Mô tả công việc

1. Đón tiếp khách đến liên hệ công việc

- Chào đón khách, tìm hiểu nhu cầu khách muốn gặp ai, làm gì
- Liên hệ phòng ban khách cần gặp để xác nhận có khách đến làm việc
- Sau khi nhận được chỉ dẫn từ phòng ban - hướng dẫn khách thực hiện theo đúng yêu cầu
2. Trực điện thoại và xử lý các cuộc gọi đến

- Tiếp nhận cuộc gọi đến, cung cấp các thông tin được quyền chia sẻ
- Chuyển tiếp cuộc gọi đến phòng ban liên quan

3. Tiếp nhận - xử lý thư từ, bưu phẩm
- Tiếp nhận các loại thư từ, bưu phẩm liên quan đến công việc chuyển đến cho nhân viên công ty
- Liên hệ với nhân viên có thư từ, bưu phẩm chuyển đến và nhanh chóng thực hiện
chuyển giao
- Tiếp nhận yêu cầu gửi thư, bưu phẩm đi từ nhân sự các phòng/bộ phận và liên hệ giao
nhanh cho nhân viên chuyển phát phụ trách khu vực
- Lưu vào sổ thông tin tiếp nhận, chuyển phát thư từ - bưu phẩm hàng ngày
4. In ấn, photo tài liệu

- Thực hiện yêu cầu photo, scan tài liệu khi được các bộ phận yêu cầu
- In ấn tài liệu chuẩn bị cho các cuộc họp của công ty

5. Phối hợp quản trị hành chính văn phòng
- Phối hợp nhân viên phòng hành chính mua sắm dụng cụ văn phòng phẩm, đồ trang trí
các dịp lễ, tết.
- Cấp phát văn phòng phẩm cho các phòng/bộ phận sử dụng
- Thống kê, lập báo cáo về tình hình mua sắm - sửa chữa trang thiết bị và dụng cụ văn
phòng phẩm

6. Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, tham gia tổ chức sự kiện
- Yêu cầu nhân viên tạp vụ quét dọn phòng họp, kiểm tra đảm bảo sạch sẽ
- Chuẩn bị trà nước, thức ăn nhẹ theo quy định
- Sắp xếp sẵn tài liệu cho cuộc họp theo đúng vị trí
- Phối hợp chuẩn bị, tổ chức các sự kiện của công ty

7. Hỗ trợ Văn thư
- Thông báo phát hành các văn bản, tài liệu của Công ty đến người nhận.
- Quản lý công văn, tài liệu đến – đi.
- Lưu trữ, bảo quản, sắp xếp khoa học tài liệu của Công ty được lưu tại Văn thư
- Các công việc khác của Văn thư được cấp trên yêu cầu

8. Hỗ trợ Tuyển dụng
- Nhận các đề xuất tuyển dụng từ phòng Nhân sự để xây dựng danh sách tuyển dụng
trong tuần/tháng/năm
- Soạn nội dung và đăng bài tuyển dụng
- Lọc CV ứng viên trên các trang tuyển dụng
- Liên hệ ứng viên lấy các thông tin cần thiết
- Set up lịch phỏng vấn với các phòng ban và đặt lịch hẹn với ứng viên

9. Công việc khác
- Cung cấp biểu mẫu của P.HCNS cho nhân viên các phòng/bộ phận
- Liên hệ đặt vé máy bay, phòng khách sạn cho nhân sự doanh nghiệp đi công tác
- Tiếp nhận thông tin phàn nàn từ khách hàng, giải quyết trong thẩm quyền hoặc báo cáo
phòng/bộ phận liên quan
- Thông báo các quy định, chính sách mới của Công ty cho toàn thể nhân viên được biết
- Thực hiện nhiệm vụ công việc khác khi được yêu cầu…

Yêu cầu công việc

1. Nam / nữ, tuổi từ 20 trở lên

2. Trình độ học vấn : Tốt nghiệp cao đẳng trở lên

3. Ngoại hình : Tương đối\

4. Trình độ vi tính : Thành thạo tin học văn phòng

5. Kinh nghiệm thực tế : có kinh nghiệm cho mảng hành chính và lễ tân ít nhất 1 năm

6. Yêu cầu khác:

- Tinh thần hợp tác, nhiệt tình, năng động, trung thực, kỹ năng giao tiếp tốt.

- Có khả năng làm việc theo nhóm, chịu được áp lực công việc và có tinh thần
trách nhiệm cao

 

QUYỀN LỢI:

- Được hưởng chính sách phúc lợi đầy động lực: sinh nhật cá nhân, hiếu hỉ, thưởng lễ tết, du lịch hàng năm và các hoạt động tập thể do công ty tổ chức…

- 12 ngày phép hàng năm, tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN

- Cơ hội thăng tiến, phát triển nghề nghiệp theo năng lực không giới hạn

Thời gian: Làm giờ hành chính

Địa điểm làm việc: 113 Trần Hưng Đạo, P. cầu Ông Lãnh, Q. 1, TP.HCM

CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THUỶ SẢN NAM MIỀN TRUNG

  • Quy mô công ty:
    500 - 999
  • Địa chỉ:
    Thôn Vĩnh Hưng, Xã Vĩnh Tân, Huyện Tuy Phong, Tỉnh Bình Thuận, Việt Nam, Bình Thuận
  • Website:
    https://nammientrung.com/

NAM MIỀN TRUNG - ĐƠN VỊ DẪN ĐẦU NGÀNH TÔM GIỐNG 100% VỐN VIỆT NAM

Sự tâm huyết, đạo đức với nghề cộng với sự cam kết về chất lượng của con giống, nên quy trình từ công đoạn đầu vào cho đến đầu ra được thực hiện và kiểm tra hết sức nghiêm ngặt, vì vậy mà sản phẩm tôm giống và tôm thịt của Công ty Đầu tư Thủy sản Nam Miền Trung đạt tiêu chuẩn sạch bệnh (tiêu chuẩn GAP) có chất lượng rất tốt, đã giúp cho rất nhiều bà con nuôi tôm thành công và làm giàu từ chính nghề nuôi tôm.