Mô tả công việc

1. Đón tiếp khách đến liên hệ công việc

- Chào đón khách, tìm hiểu nhu cầu khách muốn gặp ai, làm gì
- Liên hệ phòng ban khách cần gặp để xác nhận có khách đến làm việc
- Sau khi nhận được chỉ dẫn từ phòng ban - hướng dẫn khách thực hiện theo đúng yêu cầu
2. Trực điện thoại và xử lý các cuộc gọi đến

- Tiếp nhận cuộc gọi đến, cung cấp các thông tin được quyền chia sẻ
- Chuyển tiếp cuộc gọi đến phòng ban liên quan

3. Tiếp nhận - xử lý thư từ, bưu phẩm
- Tiếp nhận các loại thư từ, bưu phẩm liên quan đến công việc chuyển đến cho nhân viên công ty
- Liên hệ với nhân viên có thư từ, bưu phẩm chuyển đến và nhanh chóng thực hiện
chuyển giao
- Tiếp nhận yêu cầu gửi thư, bưu phẩm đi từ nhân sự các phòng/bộ phận và liên hệ giao
nhanh cho nhân viên chuyển phát phụ trách khu vực
- Lưu vào sổ thông tin tiếp nhận, chuyển phát thư từ - bưu phẩm hàng ngày
4. In ấn, photo tài liệu

- Thực hiện yêu cầu photo, scan tài liệu khi được các bộ phận yêu cầu
- In ấn tài liệu chuẩn bị cho các cuộc họp của công ty

5. Phối hợp quản trị hành chính văn phòng
- Phối hợp nhân viên phòng hành chính mua sắm dụng cụ văn phòng phẩm, đồ trang trí
các dịp lễ, tết.
- Cấp phát văn phòng phẩm cho các phòng/bộ phận sử dụng
- Thống kê, lập báo cáo về tình hình mua sắm - sửa chữa trang thiết bị và dụng cụ văn
phòng phẩm

6. Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, tham gia tổ chức sự kiện
- Yêu cầu nhân viên tạp vụ quét dọn phòng họp, kiểm tra đảm bảo sạch sẽ
- Chuẩn bị trà nước, thức ăn nhẹ theo quy định
- Sắp xếp sẵn tài liệu cho cuộc họp theo đúng vị trí
- Phối hợp chuẩn bị, tổ chức các sự kiện của công ty

7. Hỗ trợ Văn thư
- Thông báo phát hành các văn bản, tài liệu của Công ty đến người nhận.
- Quản lý công văn, tài liệu đến – đi.
- Lưu trữ, bảo quản, sắp xếp khoa học tài liệu của Công ty được lưu tại Văn thư
- Các công việc khác của Văn thư được cấp trên yêu cầu

8. Hỗ trợ Tuyển dụng
- Nhận các đề xuất tuyển dụng từ phòng Nhân sự để xây dựng danh sách tuyển dụng
trong tuần/tháng/năm
- Soạn nội dung và đăng bài tuyển dụng
- Lọc CV ứng viên trên các trang tuyển dụng
- Liên hệ ứng viên lấy các thông tin cần thiết
- Set up lịch phỏng vấn với các phòng ban và đặt lịch hẹn với ứng viên

9. Công việc khác
- Cung cấp biểu mẫu của P.HCNS cho nhân viên các phòng/bộ phận
- Liên hệ đặt vé máy bay, phòng khách sạn cho nhân sự doanh nghiệp đi công tác
- Tiếp nhận thông tin phàn nàn từ khách hàng, giải quyết trong thẩm quyền hoặc báo cáo
phòng/bộ phận liên quan
- Thông báo các quy định, chính sách mới của Công ty cho toàn thể nhân viên được biết
- Thực hiện nhiệm vụ công việc khác khi được yêu cầu…

Yêu cầu công việc

1. Nam / nữ, tuổi từ 20 trở lên

2. Trình độ học vấn : Tốt nghiệp cao đẳng trở lên

3. Ngoại hình : Tương đối\

4. Trình độ vi tính : Thành thạo tin học văn phòng

5. Kinh nghiệm thực tế : có kinh nghiệm cho mảng hành chính và lễ tân ít nhất 1 năm

6. Yêu cầu khác:

- Tinh thần hợp tác, nhiệt tình, năng động, trung thực, kỹ năng giao tiếp tốt.

- Có khả năng làm việc theo nhóm, chịu được áp lực công việc và có tinh thần
trách nhiệm cao

QUYỀN LỢI:

- Được hưởng chính sách phúc lợi đầy động lực: sinh nhật cá nhân, hiếu hỉ, thưởng lễ tết, du lịch hàng năm và các hoạt động tập thể do công ty tổ chức…

- 12 ngày phép hàng năm, tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN

- Cơ hội thăng tiến, phát triển nghề nghiệp theo năng lực không giới hạn

Thời gian: Làm giờ hành chính

Địa điểm làm việc: 113 Trần Hưng Đạo, P. cầu Ông Lãnh, Q. 1, TP.HCM