Mô tả công việc

MÔ TẢ:

• Hành chính:

          + Phụ trách một số mảng công việc hành chính quản trị theo phân công của cấp trên (quản lý mua sắm xe, trang thiết bị, văn phòng phẩm, công cụ lao động, quản lý việc thuê văn phòng làm việc...);

          + Tiếp nhận yêu cầu về sản phẩm/dịch vụ hành chính quản trị từ các Phòng/Ban; xem xét tính hợp lý và trình Quản lý Trực tiếp duyệt mua, bảo hành, bảo dưỡng;

          + Cung cấp sản phẩm/dịch vụ hành chính quản trị cho người yêu cầu đúng thời hạn, đầy đủ số lượng và đạt chất lượng;

          + Thực hiện các thủ tục liên quan đến cơ quan chức năng: Xin cấp phép cho các cơ sở hoạt động, tiếp đón cơ quan chức năng đến làm việc tại cơ sở…;

          + Phụ trách, kiểm tra, giám sát việc ban hành các tài liệu.

• Đào tạo:

          + Xây dựng kế hoạch và triển khai chương trình đào tạo nội bộ;

          + Chịu trách nhiệm tổ chức và đảm bảo các chương trình đào tạo nội bộ diễn ra đúng thời hạn và đạt chất lượng như kế hoạch;

           + Theo dõi, tổng hợp kết quả đào tạo.

• Lương thưởng và phúc lợi:

           + Xây dựng, đề xuất chính sách phúc lợi, lương thưởng, đãi ngộ, kỷ luật.. phù hợp với yêu cầu của Công ty và khích lệ Người lao động;

           + Kiểm tra, thực hiện việc tính lương, thưởng và các chế độ cho Người lao động;

           + Kiểm tra, thực hiện các nghiệp vụ về Bảo hiểm theo đúng quy định pháp luật và chính sách của Công ty;

           + Xây dựng và triển khai, thực hiện tất cả các chính sách liên quan đến an sinh phúc lợi của Người lao động.

• Truyền thông Nội bộ:

          + Lên kế hoạch truyền thông phù hợp với Văn hóa Doanh nghiệp;

          + Phụ trách kênh truyền thông nội bộ của Công ty;

          + Lên ý tưởng xây dựng, tổ chức các event nội bộ, các hoạt động tập thể nhằm tạo sự gắn kết trong tập thể Cán bộ Công Nhân viên;

           + Thực hiện công việc tổ chức team building, sinh nhật…;

           + Tham gia tổ chức các sự kiện truyền thông của Công ty và tham gia các hoạt động PR chung khác.

• Mua hàng:

           + Tiếp nhận và quản lý các đơn đề nghị mua hàng, đảm bảo các đơn đặt hàng trong định mức;

           + Quản lý việc mua hàng, đảm bảo hàng được mua đúng tiến độ, số lượng, chủng loại với chi phí hợp lý;

           + Lập kế hoạch và báo cáo kết quả mua hàng theo ngân sách phê duyệt tháng và theo dõi tiến độ hàng về.

• Thực hiện các công việc phát sinh khác theo chỉ đạo, phân công của cấp trên.

THỜI GIAN LÀM VIỆC: Thứ 2 - Sáng Thứ 7

• Thứ 2 - Thứ 6: 07:30 AM - 11:30 PM ; 01:00 PM - 05:00 PM;
• Thứ 7: 07:30 AM - 11:30 PM.  

ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC: Lô B5-15, Khu B5, Đường N6, Khu công nghiệp Tân Phú Trung, Xã Tân Phú Trung, Huyện Củ Chi, Thành phố Hồ Chí Minh.

Yêu cầu công việc

YÊU CẦU CÔNG VIỆC:

• Giới tính: Nữ;
• Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (bắt buộc ứng viên có kinh nghiệm lĩnh vực sản xuất);
• Kỹ năng quản lý hành chính tốt (ưu tiên khả năng đa nhiệm về lương, chính sách và hành chính);
• Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức và sắp xếp thực hiện công việc;
• Kỹ năng giao tiếp, ngoại giao và kết nối mọi người;
• Kỹ năng phân tích và tổng hợp;
• Kỹ năng đứng lớp;
• Kỹ năng giải quyết vấn đề và xử lý quan hệ về nhân sự;
• Khả năng nhìn nhận và đánh giá con người;
• Khả năng thương lượng và đàm phán;
• Khả năng nắm bắt và nhạy bén với nhu cầu nhân sự của Công ty;
• Hoạt ngôn, nhanh nhẹn, sáng tạo, nhiệt tình, cẩn thận và hoà đồng;
• Kỹ năng tin học văn phòng;
• Làm việc khoa học, có tinh thần trách nhiệm.