Mô tả công việc

1.1 Hành chính:
- Soạn thảo văn bản hành chính; Tiếp nhận, lưu trữ hồ sơ hành chính;
- Thủ tục hành chính cho lao động người nước ngoài
- Quản lý TTB và CSVC (phối hợp với kế toán, kỹ thuật, IT) ;
- An toàn PCCC: Chuẩn bị hồ sơ, lưu trữ hồ sơ, đăng ký tập huấn hàng năm, tiếp đoàn thanh
tra kiểm tra;
- Tổ chức hoạt động nội bộ cho nhân viên;
1.2. Nhân sự
- Rà soát lại toàn bộ các quy trình, quy định, nội quy của Công ty;
- Xây dựng chế độ lương thưởng cho CBNV;
- Xây dựng các kế hoạch đào tạo hội nhập cho CBNV;
- Kịp thời ghi nhận và xử lý các vấn đề phát sinh liên quan tới quan hệ lao động;

- Giám sát việc tuyển dụng các nhân sự tại phòng khám;
- Đánh giá nhân sự định kỳ, đề xuất chế độ, thực hiện chi trả chế độ theo đúng thỏa thuận với
NLĐ;
- Chấm công, tính lương, thực hiện chi trả lương cho NLĐ, theo dõi phép năm;
- Làm hồ sơ thanh toán các chế độ công đoàn cho NLĐ;
- Điều phối nhân sự liên quan tới hoạt động của Phòng Khám;
- Giải quyết các chế độ cho NLĐ: Bảo hiểm xã hội, lương thưởng, công đoàn, chế độ cho
người nước ngoài;
- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp ĐH chuyên ngành Quản trị nhân lực, Luật,... và các khối ngành liên quan;
- Kinh nghiệm làm việc từ 3 năm trở lên;
- Thành thạo tiếng Anh hoặc tiếng Nhật;
- Có kinh nghiệm về làm thủ tục cho người nước ngoài;
- Trung thực, nhiệt tình, ham học hỏi có tinh thần tự giác, trách nhiệm cao trong công việc.
Quyền lợi:
- Được hưởng mức lương xứng đáng theo năng lực, thu nhập từ 12.000.000 – 15.000.000;
- Được tham gia đầy đủ các chế độ Bảo hiểm theo quy định;
- Được tham gia đầy đủ các hoạt động của công ty: Event, Party, sinh nhật, Teambuilding,
Company Trip;
- Được làm việc trong môi trường trẻ, năng động, sáng tạo, nhiệt tình;
- Được tăng kinh nghiệm nhanh chóng bằng việc làm việc trực tiếp với cấp quản lý.