Mô tả công việc
- Quản lý tài liệu: lưu trữ hồ sơ, tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến công ty, chuyển đến bộ phận có thẩm quyền giải quyết; soạn thảo văn bản, giấy tờ hành chính theo yêu cầu.
Document management: archiving records, receiving incoming correspondence and documents, forwarding them to the appropriate departments for resolution; drafting documents and administrative papers as required.
- Tiếp đón, hướng dẫn khách, cơ quan ban ngành đến làm việc; thiết lập và sắp xếp các sự kiện và cuộc họp.
Welcoming and guiding customer and authorities to their appointments; organizing and arranging events and meetings.
- Chấm công cho nhân viên (bao gồm full time/part time/collaborator).
Timekeeping for employees (including full-time/part-time/collaborators).
- Tìm kiếm nhà cung cấp, lấy báo giá phù hợp cho nhu cầu mua sắm của văn phòng.
Sourcing suppliers, obtaining suitable quotations for office procurement needs.
- Lên kế hoạch, mua sắm và quản lý tài sản/văn phòng phẩm/đồ dùng hành chính (phát sinh/định kỳ.
Planning, purchasing, and managing assets/office supplies/administrative items (both ad hoc and periodic.
- Quản lý danh sách hàng tồn kho.
Stock list management.
- Công việc hành chính khác: Book vé máy bay, xử lý thủ tục công tác phí.
Other administrative tasks: booking flights, handling business travel procedures.
- Lập biên bản, nội dung thảo luận trong các cuộc họp (Song ngữ: Anh - Việt).
Taking minutes and recording discussions in meetings (Bilingual: English - Vietnamese).
- Dịch thuật Anh - Việt các tài liệu của công ty khi có yêu cầu.
Translating company documents English – Vietnamese/ Vietnamese - English and vice versa as required.
- Hỗ trợ các bộ phận khác phiên dịch và biên dịch khi phát sinh vấn đề liên quan.
Assisting other departments with interpretation and translation when related issues arise.
- Các nhiệm vụ khác do CEO hoặc cấp trên giao.
Other tasks assigned by the CEO or superior.
Yêu cầu công việc
- Tiếng Anh tốt, IELTS từ 8.0.
Good English skill , IELTS score of 8.0 or above.
- Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học.
Graduated from College/University.
- Kỹ năng đọc hiểu, translate và từ vựng tốt.
Strong reading comprehension, translation, and vocabulary skills.
- Kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống tốt.
Good communication and situation-handling skills.
- Nhiệt tình; Nhanh nhẹn; Tiếp thu nhanh và trách nhiệm.
Enthusiasm; Agile; Learn quickly and responsibly.