Bản mô tả công việc cần được đầu tư một cách chỉn chu và bài bản, điều này không chỉ đại diện cho công ty mà còn thể hiện sự tôn trọng dành cho ứng viên. Vậy bản mô tả công việc càng chi tiết càng tốt? Hãy cùng HR1JOBs tìm hiểu qua bài viết này nhé!

1. Bản mô tả công việc là gì?

Bản mô tả công việc (Job Description) là tài liệu mô tả công việc, trách nhiệm và nhiệm vụ của một người khi đảm nhiệm một vị trí, chức vụ tại tổ chức. Thông qua bản mô tả công việc, người lao động có thể hình dung vị trí này sẽ cần làm công việc gì và những yêu cầu khác về trình độ, kỹ năng cho vị trí đó. 

2. Vai trò của bản mô tả công việc 

Bản mô tả công việc giúp nhà tuyển dụng giảm thiểu thời gian sàng lọc hồ sơ ứng viên. Hướng đến những ứng viên phù hợp nhất đối với công việc.

Điều quan trọng hơn nữa, mô tả công việc đóng vai trò quan trọng trong quản trị doanh nghiệp. Thông qua tài liệu, các vị trí trong tổ chức cũng được phân bổ rõ ràng, tránh việc chồng chéo các nhiệm vụ. Bên cạnh đó, mỗi nhân viên sẽ dựa vào bản mô tả công việc để biết được những công việc mình cần thực hiện và đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ. 

Trong công tác tuyển dụng, bản mô tả công việc chính là công cụ giao tiếp ban đầu giữ ứng viên và nhà tuyển dụng. Thông qua bản mô tả, nhà tuyển dụng thể hiện được những yêu cầu và mong muốn về ứng viên. Ngược lại, ứng viên có thể tự đánh giá được sự phù hợp về năng lực, mục tiêu cá nhân trước khi ứng tuyển. 

Xem thêm: BẬT MÍ 5 NGHỆ THUẬT THÚC ĐẨY NHÂN VIÊN LÀM VIỆC HIỆU QUẢ

3. Cấu trúc chuẩn của bản mô tả 

Bản mô tả công việc thông thường sẽ bao gồm các nội dung sau:

• Tiêu đề

Tiêu đề là điều đầu tiên thu hút ứng viên chú ý đến vị trí mà công ty đăng tuyển dụng. Do đó, tiêu đề cần được ngắn gọn và rõ ràng nhất có thể. Bên cạnh đó, tiêu đề nên chứa từ khóa tối ưu trên công cụ tìm kiếm để tăng khả năng tiếp cận. 

• Thông tin về nhà tuyển dụng

Mô tả ngắn gọn nhưng nổi bật tiềm năng và sự phát triển của doanh nghiệp sẽ được đặt ở đầu bảng mô tả công việc, giới thiệu sơ lược về lĩnh vực hoạt động, sản phẩm/dịch vụ của doanh nghiệp. Điều này giúp ứng viên hiểu hơn về nhà tuyển dụng, về công ty mà mình sắp ứng tuyển. 

Xem thêm: EVP LÀ GÌ? 4 BƯỚC XÂY DỰNG EVP HIỆU QUẢ

• Mô tả vị trí 

Đây được xem như phần tóm tắt bảng mô tả công việc, phần mô tả vị trí công việc nhằm giúp ứng viên hiểu thêm về vai trò của vị trí này trong doanh nghiệp. Khái quát sơ lược về nhiệm vụ, vai trò của vị trí này, cùng lý do vì sao doanh nghiệp muốn bổ sung thêm nhân lực. 

• Nhiệm vụ

Phần nhiệm vụ trong bản mô tả công việc là rất phần quan trọng, phần nhiệm vụ cũng cho ứng viên biết người họ báo cáo trực tiếp sẽ là ai và cần được thể hiện một cách chi tiết và rõ ràng nhất, tránh dài dòng và phức tạp. Ứng viên sẽ dựa vào phần nhiệm vụ được mô tả để đánh giá về vị trí công việc, những công việc họ có thể đáp ứng được và giới hạn của công việc sẽ ở đâu. 

Đi kèm các nhiệm vụ sẽ là các quyền hạn của vị trí đó. Các quyền hạn chủ yếu thường bao gồm quyền hạn về sử dụng nguồn lực tài chính, nhân sự, hoạt động, hay đại diện ký kết văn bản, quyết định. Trong khi đó, các trách nhiệm chủ yếu là về tài sản, tài chính, pháp lý, con người liên quan tới quá trình thực thi nhiệm vụ.

• Yêu cầu

Bao gồm cả yêu cầu về học vấn, kiến thức, kinh nghiệm, kỹ năng… bắt buộc phải có để đáp ứng tốt nhất vị trí công việc. Để phần yêu cầu được chuẩn nhất, hãy tham mưu cùng trưởng phòng chuyên môn, vì người làm việc trực tiếp sau này với ứng viên sẽ là trưởng bộ phận. Do đó, trưởng bộ phận sẽ là người nắm rõ nhất những gì phòng ban đó cần để hoàn thành công việc của vị trí đó. 

• Phúc lợi đi kèm

Phúc lợi là phần thu hút ứng viên nhất bên cạnh một mức lương hấp dẫn. Những đãi ngộ, lương thưởng hay những chính sách đào tạo riêng của công ty cần được thiết lập rõ ràng và thành thật trên bản mô tả công việc. Nếu công ty không có phúc lợi quá nổi bật, hãy tập trung vào môi trường làm việc ở công ty, đồng nghiệp, văn hóa công ty,... để gây ấn tượng với ứng viên. 

Kết luận: Bản mô tả công việc là ấn tượng đầu tiên mà nhà tuyển dụng có thể dành cho ứng viên. Tất cả thông tin và yêu cầu nên được thể hiện đầy đủ thông tin một cách chuyên nghiệp, chỉn chu, mạch lạc và rõ ràng. Qua bản mô tả cũng thể hiện được sự tôn trọng của nhà tuyển dụng dành cho người lao động, đây cũng chính là công cụ hỗ trợ đắc lực giúp thu hút nhân tài.