Tuyển dụng Trợ lý Tổng Giám đốc làm việc tại HR1Vietnam Holdings

Tìm công việc phù hợp với bạn!
Hướng dẫn tìm kiếm

Mức lương:

Lương thỏa thuận
Kinh nghiệm:

Từ 3 Năm
Hình Thức:

Cố định
Cấp bậc:

Nhân viên
Lĩnh vực:

Hành chánh / Thư ký
Nơi Làm Việc:

Hồ Chí Minh

Phúc lợi dành cho bạn

Chế độ đãi ngộ hấp dẫn với đầy đủ chế độ phúc lợi: BHXH; chăm sóc sức khỏe hàng năm, du lịch thường niên; nghỉ phép năm; nghỉ Lễ, Tế
Cơ sở vật chất hiện đại: phòng Lab với các thiết bị thí nghiệm mới nhất

Mô tả công việc

Thực hiện theo sự chỉ đạo của Giám Đốc truyền thông các kế hoạch, nhiệm vụ, chính sách Công ty về thương mại, theo dõi tiến độ, báo cáo định kỳ, đề xuất giải pháp, đảm bảo các quyết định của Giám Đốc được thông báo và thực hiện nghiêm túc
Phối hợp với bộ phận quản trị bán hàng, phân tích kinh doanh, thúc đẩy các nhóm thực hiện các mục tiêu thương mại, nhằm đạt và vượt mục tiêu công ty.
Kiểm duyệt nội dung các Dự Báo Kinh Doanh (Annual Forecast), hỗ trợ công tác xây dựng mục tiêu công tác (Objective) hàng năm của nhân viên các nhánh kinh doanh, mục tiêu công ty.
Giám sát, điều động phân công công việc theo sự chỉ đạo của Giám Đốc đến các nhóm được chỉ định. Lập kế hoạch, sắp xếp lịch họp và chủ động thực hiện công tác tổ chức các cuộc họp định kỳ và đột xuất của các nhóm kinh doanh.
Tiếp nhận, phân tích, xử lý hoặc điều phối các vấn đề liên quan đến các nhóm kinh doanh, đồng thời phản hồi thông tin xử lý đến nhóm hoặc các phòng ban khác trong công ty khi có yêu cầu.
Thu thập, phân tích dữ liệu để thực hiện các báo cáo kinh doanh của công ty theo định kỳ và theo yêu cầu. Lập kế hoạch chi tiết cho những hoạt động của GĐKD về thương mại. Lưu trữ khoa học, hợp lý, bảo mật hồ sơ, tài liệu, thông tin của Công ty.
Hướng dẫn thực hiện, kiểm duyệt và tổng kết các báo cáo chiến lược kinh doanh do các nhóm thực hiện.
Đại diện về thương mại để làm việc với các đối tác trong phạm vi trách nhiệm và quyền hạn khi Giám Đốc đi vắng. Chuẩn bị hồ sơ cần thiết khi Giám Đốc có các chuyến công tác.
Tham gia công tác tổ chức & đón tiếp nhà cung cấp, khách hàng, đối tác đến liên hệ và làm việc tại công ty. Phối hợp, thúc đẩy các phòng ban liên quan trong việc chuẩn bị theo quy trình.
Hỗ trợ Giám Đốc quản lý các bài trình bày về các ngành công nghiệp, định kỳ theo phân công của GĐKD kiểm duyệt bộ tài liệu bán hàng của các nhóm kinh doanh.
Giám sát công tác hướng dẫn chung về kiến thức, kỹ năng công việc cho nhân viên các nhóm kinh doanh. Giám sát, yêu cầu các nhóm kinh doanh thực hiện báo cáo đầy các quy trình công tác thương mại.
Giám sát hiệu quả đào tạo/ huấn luyện các chương trình liên quan đến nhân viên các nhánh kinh doanh. Tham gia đánh giá, khen thưởng, kỷ luật khi có yêu cầu ủy quyền từ Giám Đốc.
Giám sát công tác bàn giao thôi việc thuộc nhóm kinh doanh được hoàn thành theo yêu cầu.
Theo yêu cầu của Giám Đốc, tham gia tuyển dụng nhân sự cho các nhánh kinh doanh cũng như xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt đẹp với các trường đại học.
Các nhiệm vụ khác được phân công hợp lý bởi Giám Đốc

Yêu cầu công việc

TN Đại học chính quy, MBA hay du học sinh chuyên ngành Dược, Hóa hữu cơ, hóa mỹ phẩm, công nghệ thực phẩm, sinh học, quản trị kinh doanh hoặc liên quan.
Có kinh nghiệm ít nhất 3 năm là Trợ lý Giám đốc hoặc kinh doanh trong lĩnh vực kinh doanh nguyên liệu, hoặc kinh nghiệm làm việc tại các nhà máy sản xuất Dược, Mỹ phẩm, Thực phẩm...
Kỹ năng thương mại, kỹ năng giao tiếp, trình bày, kỹ năng tổ chức tốt.
Có kỹ năng phân tích số liệu và xử lý tình huống tốt là lợi thế
Phẩm chất: trung thực, thông minh, năng động, cầu tiến, giao tiếp tốt và yêu thích thương mại. Năng động, nhiệt tình, hòa đồng.
Tiếng Anh giao tiếp tốt (Toeic 700/ Ielts 6.5), tự tin làm việc độc lập với đối tác nước ngoài.
Sử dụng thành thạo Microsoft Word, Excel, Power Point

Ứng tuyển

Tham khảo CV mẫu

HR1Vietnam Holdings

Quy mô công ty:

100 - 499
Địa chỉ:

12th Floor HDTC BUILDING, 36 Bui Thi Xuan Str., Ben Thanh Ward, Dist.1, HCM City, Hồ Chí Minh
Website:

www.hr1vietnam.com

HR1Vietnam Holdings has over 10 years of experience and has been nationally well-known as the Leading professional recruitment Firm and trusted in the market.

HR1Vietnam Holdings with more than 200 professional consultants nationwide, specializes in recruiting professionals in different positions for multiple organizations around Vietnam and APAC, connects with highly qualified Candidates for specialists, mid to senior level and executive level positions.

HR1Vietnam Holdings is a one-stop dynamic HR services provider to support our Clients on every step of their way to grow.

Xem thêm

Product Operations Specialist

HR1Vietnam Holdings

13 - 30 Triệu VNĐ

Hà Nội

26/07/2024

Kế Toán Giá Thành

HR1Vietnam Holdings

1,6 - 20 Triệu VNĐ

Hồ Chí Minh

26/07/2024