Mô tả công việc

1. Công việc Xuất, Nhập khẩu

1. Bao quát và phân tích tình hình kho bãi và vận tải của từng kho và toàn chuỗi cung ứng của công ty Kiểm tra giấy tờ xuất nhập, đảm bảo hợp lệ ,đúng pháp luật
2. Nhìn trước rủi ro trong logistics, theo dõi thị trường và chi phí
3. Đàm phán với các nhà cung cấp dịch vụ vận tải
4. Chịu trách nhiệm lên kế hoạch nhập hàng phục vụ bán hàng trong nước;
5. Căn cứ vào báo cáo kế hoạch Sales của Hãng cho một năm tài chính, báo cáo tồn kho thực tế theo số liệu nhận được từ bộ phận kế toán, báo cáo hàng hoá đang đi đường nhận được từ nhân viên Logistics để tính toán số lượng hàng hoá cần nhập khẩu;
6. Căn cứ vào số hàng bán ra thực tế hàng tháng theo số liệu báo cáo Sales in country (kế toán report) và ngân sách hàng năm phân bổ cho kế hoạch nhập hàng để điều chỉnh chi tiết số lượng hàng hoá cần bổ sung cho tồn kho theo từng tháng cụ thể;
7. Tổ chức và kết nối hoạt động giữa các thành viên trong bộ phận Logistics trong quá trình nhập khẩu hàng hoá;
8. Sau khi cân nhắc số liệu cần nhập hàng xong và gửi báo cáo xin phê duyệt BGĐ về số lượng và gửi hợp đồng đi cho các nhà cung cấp;
1. Theo dõi mức độ sẵn sàng cung ứng hàng hoá của nhà cung cấp, tiến độ giao hàng và tiến độ nhận hàng của nhân viên thông quan tại hải quan.

2. Quản lý tồn kho hàng hoá

1. Tổ chức và tham gia kiểm kê hàng hóa và tài sản
2. Quản lý nhập kho- tồn kho-xuất kho bằng mã vạch barcode tại kho của công ty;
3. Phối hợp với nhân viên các bộ phận liên quan (kế toán, Logistics, Sales, bộ phận kho hàng) cùng hỗ trợ bộ phận kho cập nhật hệ thống quản lý bằng phần mềm ;
4. Quyết định số lượng hàng hoá cần luân chuyển giữa hai kho: Hà Nội, Hồ Chí Minh nhằm đáp ứng sales trong từng thời điểm cụ thể;
5. Đảm bảo chất lượng hàng hóa và số lượng hàng hóa trong kho các chi nhánh công ty
6. Từng bước phối hợp với các bộ phận khác xây dựng và phát triển hệ thống kho tàng hiệu quả, hợp lý.

3. Thanh toán công nợ nước ngoài

1. Chịu trách nhiệm phối hợp hoạt động thanh toán tiền mua hàng cho nhà sản xuất, và thu nợ đối với khách hàng nước ngoài;
2. Tiếp nhận thông tin về số dư nợ từ nhà cung cấp, thông tin về số tiền có trong tài khoản của công ty để đưa ra quyết định thanh toán đúng hạn, kịp thời;
3. Phối hợp với bộ phận kế toán chi nhánh để công ty có được nguồn cung ứng ngoại tệ phù hợp cho lệnh thanh toán.
   - Thực hiện các nghiệp vụ thanh toán dưới nhiều hình thức (TTR, L/C, D/A,D/P) nhằm tiết kiệm chi phí cho công ty và đảm bảo an toàn về khả năng thanh toán của các tổ chức phi chính phủ chuyển khoản từ nước ngoài cho các đơn hàng viện trợ các bệnh viện trong nước.

4. Báo cáo định kỳ

1. Báo cáo định kỳ theo yêu cầu của Ban Giám đốc;
2. Thực hiện các báo cáo trước bộ phận quản lý của các Hãng trong các cuộc họp khi ban giám đốc yêu cầu;
3. Thực hiện báo cáo Forecast cho Hãng vào đầu mỗi tháng, số liệu tổng hợp từ bộ phận Logistics, kế toán, kho.

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp đại học trở lên (ưu tiên người có kinh nghiệm trong lĩnh vực về Y – Dược)
• Có kinh nghiệm làm việc từ 2 năm
• Các chứng chỉ chuyên môn liên quan (nếu có)
• Kỹ năng quản lý công việc và khả năng giải quyết vấn đề
• Kỹ năng giao tiếp tốt, thuyết trình
• Kỹ năng lập báo cáo
• Tiếng Anh, phần mềm Office, và Internet
• Nhanh nhẹn, trung thực, thẳng thắn
• Khả năng quan sát tốt và phân tích nhạy bén
• Có tố chất đạo đức nghề nghiệp cao
• Trung thành với doanh nghiệp