Mô tả công việc
Quản lý chung tất cả hợp đồng dịch vụ từ bộ phận Đấu thầu chuyển giao.
Tiếp nhận và phân tích, bóc tách và kiểm tra tính khả thi của hợp đồng nháp từ Phòng Đấu thầu trước khi chào thầu về nội dung, phương án, thời gian,…
Bóc tách phạm vi công việc và lên kế hoạch về vật tư, nhân sự và tiến độ dự án.
Theo dõi và xúc tiến liên tục tình hình mua sắm vật tư, chế tạo/ sửa chữa trang thiết bị,… tình hình thiết kế bản vẽ, viết quy trình,… tình hình điều phối nhân sự, thuê nhân sự,…
Xin các giấy phép làm việc, sự chấp thuận cho call out vật tư ra giàn, check lịch bay, lịch tàu thường xuyên và điều phối xin phép cho nhân sự ra giàn,…
Giao diện trực tiếp với khách hàng để trao đổi, xin permit, xử lý các sự cố và đưa ra các phương án xử lý phù hợp.
Giao diện với các phòng ban liên quan như phòng Đấu thầu, Thương mại, Kế toán để xử lý các tồn đọng, vướng mắc đảm bảo tiến độ công việc dự án.
Báo cáo trực tiếp về kế hoạch, tiến độ và tham mưu các phương án xử lý cho Ban Giám đốc.
Phân công và thúc đẩy, theo dõi năng suất làm việc nhân sự phòng Dịch vụ.
Yêu cầu công việc
Giới tính: Nữ
Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành thương mại, kinh tế, quản trị kinh doanh,…và các chuyên ngành có liên quan
Yêu cầu đặc biệt: Phải có kinh nghiệm làm thương mại như thu mua, logistics,…
Có từ 3 năm kinh nghiệm đi làm trong ngành dầu khí
Có khả năng linh động xử lý vấn đề phát sinh và đưa ra quyết định.
Có khả năng phân tích các rủi ro có thể xảy ra và lên phương án dự trù và phòng tránh.
Tiếng anh đọc viết khá.
Kỹ năng giao tiếp khéo léo.
Tiếng Việt
English