Mô tả công việc

* Quản lý thanh toán, hợp đồng:

- Phối hợp chặt chẽ cùng phòng Hành chính và Kế toán để thực hiện các chứng từ thanh toán.

- Soạn thảo, quản lý Hợp đồng cho các bên đối tác (quản lý cả online và offline).

- Soạn thảo, quản lý các chứng từ hoàn ứng (nếu có)

- Quản lý, cập nhật ngân sách MKT hàng tuần, tháng, quý.

* Báo cáo & nghiệm thu:

- Chuẩn bị báo cáo chi phí MKT hàng tuần.

- Xử lý và quản lý Biên bản nghiệm thu cho các bên đối tác hàng tháng (cả online và offline).

- Theo dõi & nhắc nhở các bên liên quan xem xét & phê duyệt BBNT.

* Quản lý & sản xuất các ấn phẩm MKT Offline:

- Quản lý đặt hàng, tồn kho, chi tiêu và vận chuyển tất cả ấn phẩm MKT Offline

- Xử lý các thủ tục, giấy tờ liên quan, các khâu vận chuyển.

* Công tác

- Phụ trách hoạt động hậu cần chuẩn bị cho nhân sự MKT khi đi công tác: đặt vé đi lại, đặt khách sạn, ....

- Tổng hợp và chuẩn bị các hồ sơ hoàn ứng, hồ sơ công tác phí, hồ sơ sự kiện liên quan.

* Khác:

- Phụ trách đặt quà, vận chuyển quà cho các chương trình MKT theo tháng.

- Các công việc admin khác được giao bởi Trưởng phòng MKT

Yêu cầu công việc

- Giao tiếp tốt cả nói và viết.

- Có kỹ năng xử lý nhiều công việc cùng lúc (multi-task)

- Khả năng quản lý giấy tờ tốt.

- Trung thực, cẩn thận, trách nhiệm

- Kỹ năng văn phòng tốt (Docs, GG sheets, file,...)

- Chủ động và biết cách tổ chức, sắp xếp công việc.

- Có chứng chỉ tiếng Anh là một lợi thế.

Quyền lợi:

- Lương cứng: 8,5 gross + thưởng hàng tháng (nếu team đạt KPI)

- Đóng BHXH, BHYT theo quy định của nhà nước

- Phúc lợi sinh nhật, hiếu hỉ, year-end party, summer holiday, bonding day hàng tháng…

- Tham gia các câu lạc bộ thể dục, thể thao tại công ty.

- Học MIỄN PHÍ các khóa Tiếng Anh trên Prep.vn

- Môi trường làm việc trẻ trung, tôn trọng ý kiến cá nhân, result-oriented

Địa điểm làm việc: NO.21-C2, KĐT Nam Trung Yên, Trung Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội

Công ty cổ phần công nghệ Prep

  • Quy mô công ty:
    100 - 499
  • Địa chỉ:
    B15 TTHVCS, TDP Hoàng 16, P. Cổ Nhuế 1, Q. Bắc Từ Liêm, Tp. Hà Nội, Hà Nội
  • Website:
    prep.vn

Công ty cổ phần công nghệ Prep có ngành nghề kinh doanh chính là "Nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ trong lĩnh vực khoa học kỹ thuật và công nghệ.

Video bài giảng chất lượng cao

Bởi đội ngũ giáo viên xuất sắc và tận tâm IELTS 8.0 - 8.5,cựu du học sinh, tốt nghiệp tại các trường Đại học danh tiếng

Đầy đủ bài mẫu, bài tập, mini test, progress test như thi thật

Bộ tài liệu đã giúp 600 học viên đã đạt IELTS 7.0-8.5 tính tới tháng 5/2021

Bài Speaking-Writing được chấm chất lượng hơn cả offline

Giáo viên chấm bài chính xác từng chữ với Writing, từng giây với Speaking, kết hợp bài kiểm tra phát âm bằng AI