Mô tả công việc

* Quản lý thanh toán, hợp đồng:

- Phối hợp chặt chẽ cùng phòng Hành chính và Kế toán để thực hiện các chứng từ thanh toán.

- Soạn thảo, quản lý Hợp đồng cho các bên đối tác (quản lý cả online và offline).

- Soạn thảo, quản lý các chứng từ hoàn ứng (nếu có)

- Quản lý, cập nhật ngân sách MKT hàng tuần, tháng, quý.

* Báo cáo & nghiệm thu:

- Chuẩn bị báo cáo chi phí MKT hàng tuần.

- Xử lý và quản lý Biên bản nghiệm thu cho các bên đối tác hàng tháng (cả online và offline).

- Theo dõi & nhắc nhở các bên liên quan xem xét & phê duyệt BBNT.

* Quản lý & sản xuất các ấn phẩm MKT Offline:

- Quản lý đặt hàng, tồn kho, chi tiêu và vận chuyển tất cả ấn phẩm MKT Offline

- Xử lý các thủ tục, giấy tờ liên quan, các khâu vận chuyển.

* Công tác

- Phụ trách hoạt động hậu cần chuẩn bị cho nhân sự MKT khi đi công tác: đặt vé đi lại, đặt khách sạn, ....

- Tổng hợp và chuẩn bị các hồ sơ hoàn ứng, hồ sơ công tác phí, hồ sơ sự kiện liên quan.

* Khác:

- Phụ trách đặt quà, vận chuyển quà cho các chương trình MKT theo tháng.

- Các công việc admin khác được giao bởi Trưởng phòng MKT

Yêu cầu công việc

- Giao tiếp tốt cả nói và viết.

- Có kỹ năng xử lý nhiều công việc cùng lúc (multi-task)

- Khả năng quản lý giấy tờ tốt.

- Trung thực, cẩn thận, trách nhiệm

- Kỹ năng văn phòng tốt (Docs, GG sheets, file,...)

- Chủ động và biết cách tổ chức, sắp xếp công việc.

- Có chứng chỉ tiếng Anh là một lợi thế.

Quyền lợi:

- Lương cứng: 8,5 gross + thưởng hàng tháng (nếu team đạt KPI)

- Đóng BHXH, BHYT theo quy định của nhà nước

- Phúc lợi sinh nhật, hiếu hỉ, year-end party, summer holiday, bonding day hàng tháng…

- Tham gia các câu lạc bộ thể dục, thể thao tại công ty.

- Học MIỄN PHÍ các khóa Tiếng Anh trên Prep.vn

- Môi trường làm việc trẻ trung, tôn trọng ý kiến cá nhân, result-oriented

Địa điểm làm việc: NO.21-C2, KĐT Nam Trung Yên, Trung Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội