Mô tả công việc

1. Công việc:

• Tổ chức công tác kế toán tài chính theo luật định của Nhà nước về quản lý Doanh nghiệp và bộ máy nhân sự theo yêu cầu đổi mới phù hợp với chủ trương và chiến lược phát triển của Công ty trong từng giai đoạn.
• Tổ chức công tác quản lý, điều hành phòng kế toán thực hiện đúng chức năng và nhiệm vụ.
• Tham gia kiểm tra, kiểm soát và giám sát việc chấp hành các quy định, quy chế, chính sách liên quan đến công tác kế toán, tài chính theo quy định của Công ty, nhằm ngăn ngừa và xử lý kịp thời các vụ việc sai phạm.
• Kiểm tra, kiểm soát, đánh giá tính hiệu quả của các hợp đồng/dự án kinh tế của Công ty nhằm mang lại hiệu quả cao nhất/giảm thiểu tổn thất và rủi ro.
• Theo dõi, giám sát quá trình mua sắm tài sản; trang thiết bị; soát xét các khoản thu/chi tài chính, các nghĩa vụ thanh toán công nợ/nghĩa vụ thuế…
• Tổ chức và phối hợp với các bộ phận liên quan trong việc thu hồi công nợ/thanh quyết toán đối với cán bộ nhân viên Công ty/khách hàng/đối tác.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban tổng giám đốc phân công.
• Tham mưu với Ban Tổng giám đốc kế hoạch sử dụng nguồn tiền hiệu quả, hợp lý.
• Lập kế hoạch, kiểm tra báo cáo, đánh giá công tác thực hiện kế hoạch chi phí công ty, các đơn vị trực thuộc công ty hàng tháng, quý, năm.
• Giám sát các hoạt động buôn bán của doanh nghiệp phân tích và tổng hợp nguồn tài chính.
• Là người lập và trình bày các kế hoạch của công việc, giấy tờ thuộc bộ phận kế toán, xây dựng việc kiểm kê một cách hiệu quả.
• Đưa ra các kiến nghị phòng ngừa rủi ro trong kinh doanh và các giải pháp để thu hút nguồn tài chính cho ngân sách.
• Thực hiện các giao dịch với ngân hàng trong việc vay tín dụng, là người ngoại giao của công ty trong lĩnh vực tài chính.
• Là người có nhiệm vụ kết nối bộ phận kế toán với các bộ phận khác trong công ty.
• Tham gia vào việc phân tích hoạt động buôn bán của doanh nghiệp xác định các nguồn dự trữ nguồn tài chính nội bộ giúp giảm các chi phí của doanh nghiệp.
•  Đưa ra các cách giải quyết về mặt tài chính cho doanh nghiệp, tư vấn cho ban lãnh đạo công ty để có thể đảm bảo nguồn lợi tài chính cho doanh nghiệp.
• Báo cáo cho Ban Giám đốc về tài chính Công ty theo nhiệm vụ được giao định kỳ tuần, tháng, quí, 6 tháng, năm và báo cáo các trường hợp đột xuất hoặc các nhiệm vụ do Ban Giám đốc giao.
• Khi vắng mặt sẽ uỷ quyền lại cho Chuyên viên Tổng hợp Phòng thực hiện.
   

2. Trách nhiệm

• Trách nhiệm quản lý chung, kiểm soát mọi hoạt động có liên quan đến công tác tài chính, kế toán của Công ty theo đúng quy định của Pháp Luật.
• Là phụ trách phòng kế toán; chịu trách nhiệm trước Ban Tổng giám đốc về tất cả các hoạt động của phòng.
• Có trách nhiệm kiểm tra, rà soát toàn bộ hoạt động của phòng đảm bảo nhiệm vụ của phòng và mỗi cá nhân đạt hiệu quả cao nhất.
• Có trách nhiệm đào tạo, bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ chuyên môn cho các kế toán viên.
• Nhận xét, đánh giá khách quan về kết quả thực hiện công việc và năng lực làm việc từng cá nhân để khen thưởng/động viên hoặc kỷ luật kịp thời.
• Chịu trách nhiệm về tính chính xác, tuân thủ quy định pháp luật và Công ty trong công tác thu thập và xử lý thông tin, hạch toán số liệu kế toán và các báo cáo tài chính.
• Yêu cầu các bộ phận chức năng khác trong Công ty, các đơn vị trực thuộc cùng phối hợp thực hiện các công việc chuyên môn thuộc lĩnh vực phòng phụ trách.
• Có trách nhiệm bảo quản tài liệu chu đáo, an toàn trong quá trình sử dụng cũng như lưu trữ. Tài liệu kế toán bao gồm: chứng từ kế toán, sổ kế toán, báo cáo kế toán và các tài liệu khác liên quan đến kế toán…
• Đảm bảo tuân thủ các nguyên tắc và luật định của nhà nước về doanh nghiệp.
• Bảo đảm công việc của bộ phận kế toán làm việc một cách hiệu quả.
• Thực hiện các công việc phát sinh khi được Ban giám đốc giao phó trong quyền hạn và năng lực của công việc đảm nhiệm.
• Tuyệt đối không nhận những công việc không đúng khả năng và năng lực gây ảnh hưởng tới hoạt động toàn Công ty.
   

3. Các mối quan hệ trong quá trình thực hiện công việc

Trong Công ty (đối nội):

• Báo cáo công việc chuyên môn trong quá trình làm việc với Ban giám đốc.
• Có quan hệ hài hòa với tất cả các CBNV trong các phòng ban.
• Phương châm: đoàn kết trong mối quan hệ tạo nên công việc tốt.

Ngoài Công ty (đối ngoại):

• Lập được mối quan hệ với các khách hàng, đối tác của công ty
• Giữ được phương thức làm việc mang tính chuyên nghiệp;
• Đảm bảo được tính bảo mật tài liệu của công ty khi liên hệ với các đối tác bên ngoài.
   

4. Các tiêu chuẩn thực hiện công việc

• Hoàn thành về mặt khối lượng: Đúng thời hạn được giao
• Hoàn thành về mặt chất lượng: Chính xác
• Hoàn thành về mặt thời gian: Kịp thời
• Tiêu chuẩn về hành vi, thái độ của người lao động: Hiệp tác lao động tốt
• Các tiêu chuẩn khác: Nhiệt tình, tinh thần trách nhiệm cao, có khả năng giao tiếp tốt.

Yêu cầu công việc

1. Trình độ học vấn/chuyên  môn:

• Tốt nghiệp đại học các ngành Tài chính kế toán ,quản trị nhân lực, luật trở lên.
• Vi tính văn phòng tương đương trình độ B trở lên.
   

2. Kỹ năng:

• Có khả năng hoà nhập, tiếp cận, kiểm soát và quản lý đội ngũ nhân viên trong môi trường làm việc mới;
• Có khả năng quản lý, phân công và hướng dẫn nhân viên thực hiện công việc.
• Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức và giám sát công việc.
• Kỹ năng phân tích, tổng hợp, làm báo cáo.
• Kỹ năng giao tiếp, thuyết phục, thuyết trình tốt;
   

3. Kinh nghiệm:

• Ít nhất 5 năm kinh nghiệm trong công tác quản trị tài chính quản trị nhân sự và luật.
• Ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
   

4. Chế độ lương thưởng

• Thu nhập: Lương cứng 15.000.000 18.000.000 (deal theo năng lực)
   

5. Phẩm chất cá nhân:

• Có khả năng chịu áp lực cao trong công việc.
• Trung thực, dũng cảm, nhiệt tình công tác.
• Sáng tạo trong công việc.
   

6. Yêu cầu riêng

• Độ tuổi từ ngoài 30 đến 45 tuổi.
   

7. Thời gian làm việc

Từ thứ 2 đến sáng thứ 7: + Sáng: 8h30' - 12h00';  Chiều: 13h30' - 17h30'