Mô tả công việc

1. Mục tiêu công việc
- Thực hiện các công việc sổ sách, quản lý trực tiếp các  hạng mục liên quan đến chứng từ để đảm bảo công việc được hoàn thành.

2. Nhiệm vụ cụ thể

• Kế toán vật tư

- Khi có phát sinh các nghiệp vụ phải cập nhật kịp thời và đầy đủ lên phần mềm: Nhập, xuất hàng hóa vật tư theo đúng công trình, vụ việc đang thi công sản xuất.
+ Lập phiếu nhập kho (kèm chứng từ đầu vào: hợp đồng, hóa đơn GTGT, Invoice, Packing list, phiếu xuất kho của nhà cung cấp..).
+ Lập phiếu xuất kho:(kèm biên bản bàn giao hàng hóa).
- Theo dõi công nợ các nhà cung cấp.
- Kiếm tra việc ghi chép vào thẻ kho của thủ kho, hàng hóa vật tư trong kho được sắp xếp hợp lý chưa, kiểm tra thủ kho có tuân thủ các quy định của công ty.
- Lập báo cáo tình hình nhập xuất tồn kho vật tư theo định kỳ. Đối chiếu số liệu nhập xuất của thủ kho với kế toán.
- Tham gia kiểm kê định kỳ (đột xuất), đối chiếu số liệu nhập xuất của thủ kho và kế toán . Chịu trách nhiệm lập biên bản kiểm kê.
- Lập báo cáo tồn kho , báo cáo nhập xuất tồn.
- Theo dõi các tài khoản hàng tồn kho, công nợ phải trả.

• Kế toán chi phí và giá thành

- Giá thành xây dựng:

• Theo dõi và quản lý từng hợp đồng xây dựng, cần nắm bắt được được  chi tiết từng Hợp đồng xây dựng về giá trị, thời gian và các hạng mục hoàn thành.., lập các vụ việc để theo dõi chi phí.
• Cần đọc kỹ dự toán công trình để nắm bắt được chính xác định mức chi phí, khi xuất vật tư phải phù hợp với định mức theo dự toán từng công trình. (Bám sát vào bảng bóc tách chi phí để theo dõi việc đưa chi phí nguyên vật liệu vào có theo định mức quy định).
• Theo dõi chi phí máy, nhân công máy theo từng công trình.
• Kiểm tra tình hình thực hiện các định mức chi phí vật tư, chi phí nhân công, chi phí sử dụng máy thi công và các chi phí dự toán khác, phát hiện kịp thời các khoản chênh lệch so với định mức, các chi phí khác ngoài kế hoạch, các khoản thiệt hại, mất mát, hư hỏng… đồng thời có những báo cáo về sự phù hợp giữa tình trạng thực tế với định mức có trong dự toán.
• Tập hợp, phân bổ chi phí và tính ra giá thành từng công trình, hạng mục công trình, lên giá vốn công trình.

- Giá thành sản xuất cơ khí:

• Theo dõi và quản lý từng hợp đồng kinh tế, cần nắm bắt được được  chi tiết từng Hợp đồng kinh tế về giá trị, thời gian và các mặt hàng xuất bán, lập các vụ việc để theo dõi chi phí.
• Dựa vào định mức sản xuất, kiểm tra chi phí phân vật tư phân bổ cho từng mặt hàng đã đúng các vụ việc đã tạo chưa.
• Tập hợp các chi phí sản xuất chung (chi phí khấu hao TSCĐ, CCDC, CPNVL..), chi phí tiền lương tập hợp chung và phân bổ cho từng đơn hàng, làm cơ sở để tính giá thành sản phẩm, lên giá vốn cho sản phẩm.
• Kiểm soát giá thành sản phẩm cho từng đơn hàng sản phẩm.
• Theo dõi chi tiết các tài khoản chi phí, hàng tồn kho.
• Lập báo cáo chi phí, giá thành sản phẩm theo yêu cầu.

• Kế toán tổng hợp
- Kiểm tra lại báo cáo của kế toán viên, Lập các báo cáo cần thiết theo yêu cầu của cấp trên.
- Kiểm tra, hạch toán chi phí lương, BHXH: Căn cứ vào chế độ lương, quyết định của công ty kiểm tra lại bảng lương HCNS.
- Căn cứ bảng kê hóa đơn đầu ra, đầu vào kiểm tra báo cáo thuế.
- Đối với chứng từ thanh toán gửi chủ đầu tư, soát xét lại hồ sơ đầy đủ để bàn giao chuyển chủ đầu tư thu hồi công nợ.
- Theo dõi, quản lý hợp đồng với nhà cung cấp và chủ đầu tư.
- Kiểm tra lại chứng từ, cách hạch toán, phân bổ chi phí từng hạng mục của KTV.
- Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, hóa đơn chứng từ cho dễ theo dõi , đối chiếu và kiểm tra.
- Kiểm tra hồ sơ thanh toán của các nhà cung cấp đã hợp lý, hợp lệ , hợp pháp.

Yêu cầu công việc

1. Học vấn, độ tuổi
-    Độ tuổi: từ 25 - 40 tuổi
-    Học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Kế toán , tài chính hoặc các ngành liên quan.
2. Kinh nghiệm
- Kinh nghiệm từ 2 năm trở lên làm kế toán tổng hợp tại các công ty có quy mô tương đương.
3. Kiến thức, kỹ năng
- Thành thạo tin học văn phòng Word, Excel, phần mềm kế toán.
- Kĩ năng giao tiếp, lập kế hoạch, làm việc theo nhóm hoặc độc lập.
4. Tính cách
- Có thái độ  lắng nghe & hợp tác với đội ngũ trong công việc.
- Có thái độ tích cực, cầu thị trong công việc.
- Có khả năng chịu áp lực công việc: 
- Có khả năng xử lý nhiều đầu việc trong cùng một thời gian.
- Trung thực, thẳng thắn: Đánh giá dựa trên cơ sở mang tính khách quan, công bằng. Không tư lợi cá nhân.