Mô tả công việc

• Chịu trách nhiệm làm và xử lý các chứng từ xuất nhập khẩu;
• Chuẩn bị các thủ tục cần thiết để xuất, nhập khẩu hàng hoá: Bộ chứng từ khai hải quan hàng xuất, nhập khẩu, bộ chứng từ xin cấp C/O, bộ chứng từ thanh toán xuất nhập khẩu, hồ sơ xin cấp phép (đối với hàng yêu cầu phải có giấy phép), hồ sơ xin đăng ký chất lượng (đối với một số mặt hàng), các công văn tờ trình cho các bên có liên quan…;
• Làm các thủ tục liên quan đến vấn đề test mẫu sản phẩm với các cơ quan chức năng
• Làm đơn mở LC, TT, DA …;
• Bổ sung chứng từ gốc và làm thủ tục hoàn thuế
• Theo dõi lịch hàng nhập, ngày tàu đi, tàu đến, xin trước lưu cont, lưu bãi.
• Lưu trữ hồ sơ đặt hàng, mua hàng, như: thư từ giao dịch liên quan, đơn đặt hàng, bộ chứng từ, hàng mẫu ….
• Giao dịch với các hãng tàu làm booking
• Giao dịch và liên hệ với các nhà cung cấp và khách hàng về lịch chuyển hàng và giao nhận hàng
• Cập nhật thông tin văn bản pháp luật liên quan đến hàng hóa xuất nhập khẩu
• Làm các báo cáo theo yêu cầu của Trưởng phòng;
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cán bộ quản lý.

Yêu cầu công việc

Học vấn: Tốt nghiệp các chuyên ngành liên quan đến Xuất Nhập Khẩu, kinh tế, Ngoại thương…

Kinh nghiệm: Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm làm vị trí tương đương

Kỹ năng chuyên môn:

• Sử dụng thành thạo tin học văn phòng.
• Biết giao tiếp cơ bản bằng tiếp Anh.
• Ưu tiên các ứng viên có kinh nghiệm trong nghành xuất nhập khẩu trong nghành thực phẩm.

Kỹ năng mềm

• Kỹ năng giao tiếp tốt, trung thực, cẩn thận.
• Làm việc theo nhóm và có thể làm việc dưới áp lực
• Nhạy bén quan sát, kiên nhẫn.
• Có trách nhiệm với công việc, chủ động hoàn tất công việc.
• Thường xuyên cập nhật các thông tin về tình hình xuất nhập khẩu, thủ tục xin các giấy phép XNK
• Kỹ năng phân tích, giải quyết vấn đề tốt.
• Luôn vui vẻ, niềm nở với đồng nghiệp.
• Tinh thần, sức khỏe, trách nhiệm và kỷ luật.

Độ tuổi: Nam, nữ từ 25 tuổi đến 40 tuổi

Nơi Làm Việc: Tầng 5, Tòa Nhà Hàn Việt, 203 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội