Job Description

1. JOB RESPONSIBILITIES:

    1.1. Margin management: chịu trách nhiệm về KPI của team (margin), đảm bảo margin các dự án đạt target

    1.2. Project Running: Chịu trách nhiệm triển khai toàn bộ các dự án theo phân bổ của PM từ khi win đến khi kết thúc, bao gồm cả dự án online và offline

    1.3. Sourcing: xây dựng hệ thống supplier và cộng tác viên để đảm bảo dự án chạy hiệu quả.

    1.4. Production Supervise: quản lý tiến độ và chất lượng sản xuất của các dự án.

2. KEY TASKS:

  DESCRIPTION OF KEY TASKS

    2.1. Margin management:

• Cùng chịu trách nhiệm về KPI của team (margin). Đảm bảo margin các dự án đạt target.
• Làm báo giá, cùng planner debate giá cả với khách hang.

    2.2. Project running:

• Xây dựng mối quan hệ với khách hàng song song với Planner
• Brainstorming & meeting với khách hàng cùng Planner
• Làm báo giá: Liên hệ các bộ phận/supplier/KOLs có liên quan để đảm bảo ra được báo giá cho dự án

Offline

• Cùng planner làm việc với khách hàng ngay khi dự án win: present phương án sản xuất, project timeline, chỉnh sửa theo các yêu cầu của khách hàng, production,…
• Update execution plan đảm bảo planner nắm status, tiến độ và cùng planner communicate với khách hang
• Liên hệ & thương lượng để có giá mua vật phẩm tốt nhất cho dự án & thời gian thanh toán tốt nhất
• In ấn: Làm việc với supplier để triển khai sản xuất các POSM cho chương trình (thiệp mời/tờ rơi/poster...)
• Supervise chính về phần cứng, phần mềm, production... đảm bảo dự án chạy đúng tiến độ và đạt GP
• Viết MC script/kịch bản/event roll-out cho dự án (theo phẩn bổ tuỳ theo quy mô dự án)

Online

• Làm việc với KOLs về các S.O.W của chiến dịch.
• Booking KOLs
• Triển khai nội dung, theo dõi kịch bản, đảm bảo thời gian quay và lên các social đúng tiến độ.
• Làm việc với Production House về các chi phí shooting.
• Làm việc song song với Planner để triển khai các campaign online bao gồm kiểm soát, đảm bảo tiến độ booking, chất lượng content, thời gian air bài, KPI của các bài post.

    2.3. Sourcing:

• Luôn đảm bảo có những lựa chọn về source để đạt hiệu quả
• Build database sourcing: quà tặng, part time, PG,…

    2.4. Production Supervise:

• Triển khai thiết kế để xưởng sản xuất
• Supervise tiến độ, chất lượng của thành phẩm để có những điều chỉnh kịp thời
• Supervise tiến độ và chất lượng phần setup của xưởng và các  supplier cho các event.

Job Requirement

• Nam/Nữ: 22-35
• Age: 23-35
• Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành liên quan: kinh tế, marketing, truyền thông, PR, digital,…..
• Nổi trội về kỹ năng giao tiếp, trình bày
• Tiếng anh: nói, viết khá
• Có kiến thức và trải nghiệm công việc về việc thực hiện các chiến dịch truyền thông, digital, tổ chức sự kiện và biết cách phối hợp với các bên có liên quan.
• Khả năng giải quyết linh động các sự cố.
• Có khả năng đáp ứng môi trường agency với yêu cầu về thời gian always-on.
• Có thể làm việc được trong điều kiện áp lực cao khi triển khai nhiều dự án cùng lúc.