Tiếng Việt
English
-
Salary:Negotiable Salary
-
Experience:Over 2 year(s)
-
Job type:Permanent
-
Level:Specialist / Senior
-
Industry:
-
Work location:
Benefits
-
Thưởng tháng 13
-
Ký kết hợp đồng lao động, BHXH, BHYT đầy đủ theo quy định pháp luật sau thử việc.
-
Giảm giá 20% khi sử dụng dịch vụ tại tất cả cửa hàng trong cùng hệ thống công ty.
Job Description
- Giám sát và đảm bảo việc chấm công của nhân viên tuân thủ quy định của công ty.
- Theo dõi, cập nhật thông tin nghỉ phép, nghỉ bù của nhân viên.
- Kiểm tra, tính toán lương và phí dịch vụ (service charge) hàng tháng, đảm bảo chi trả lương và phí dịch vụ (service charge) đúng hạn.
- Kiểm tra tất cả đơn từ hàng tháng của nhân viên đảm bảo đơn từ tạo đúng mục đích và cung cấp lý do phù hợp.
- Soạn thảo và gửi các văn bản hành chính khi được yêu cầu.
- Quản lý và cập nhật hồ sơ nhân viên bao gồm bản cứng và trên hệ thống, đảm bảo tính chính xác và đầy đủ.
- Phụ trách, kiểm soát việc giao và nhận thư từ.
- Thường xuyên kiểm tra tình trạng của các thiết bị văn phòng như máy in, máy lạnh, đèn.
- Theo dõi, đối chiếu, lập đề nghị thanh toán cho: văn phòng phẩm, nước uống, cước vận chuyển,…
- Theo dõi và đăng ký danh sách khám sức khỏe cho nhân viên; đối chiếu và lập đề nghị thanh toán phí khám sức khỏe hàng tháng.
- Tổ chức các sự kiện nội bộ và các hoạt động của công ty khi được yêu cầu.
- Tham gia tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng của các bộ phận khối văn phòng, các nhà hàng khu vực Hà Nội.
- Soạn thảo và đăng thông báo tuyển dụng trên website tuyển dụng, mạng xã hội, diễn đàn, các trường đào tạo ngành F&B,…
- Lọc và phỏng vấn sơ bộ ứng viên.
- Liên hệ ứng viên để sắp xếp lịch phỏng vấn.
- Ghi nhận kết quả sau phỏng vấn, liên hệ với ứng viên để thông báo kết quả phỏng vấn và gửi thư chúc mừng hoặc thư cảm ơn tới ứng viên.
- Thu thập thông tin liên quan đến Bảo hiểm xã hội và Bảo hiểm y tế của nhân viên.
- Giám sát việc tham gia BHXH hàng tháng của nhân viên, lập hồ sơ và báo cáo theo quy định.
- Thực hiện báo giảm và chốt tờ rời BHXH đầy đủ cho nhân viên nghỉ việc.
- Thực hiện các thủ tục đăng ký mã số thuế và quyết toán thuế TNCN hàng tháng/quý/năm.
- Chịu trách nhiệm nhận chứng từ từ cơ quan Bảo hiểm xã hội Hà Nội gửi đến văn phòng và lưu trữ, trả cho nhân viên theo đúng quy định.
- Soạn thảo và quản lý các hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động, hợp đồng dịch vụ và các phụ lục hợp đồng
- Phụ trách làm Quyết định nghỉ việc và các quyết định khác.
- Theo dõi và giải đáp các vấn đề liên quan đến chính sách phúc lợi, bảo hiểm cho nhân viên.
- Theo dõi và cập nhật đánh giá của các chương trình đào tạo (training) từ ban quản lý outlet hàng tuần/tháng.
- Thực hiện các buổi hội nhập (orientation) cho nhân viên mới, đảm bảo nhân viên mới nắm bắt văn hóa và quy định của công ty và hướng dẫn nhân viên mới sử dụng phần mềm nhân sự.
- Thực hiện báo cáo công việc cho quản lý trực tiếp hàng tuần/tháng/quý theo yêu cầu.
- Đảm bảo tính chính xác, trung thực và đúng thời hạn của các báo cáo.
- Theo dõi và đảm bào tất cả nhân viên nghỉ việc phải hoàn tất quy trình nghỉ việc theo đúng quy định của công ty.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác được giao bởi quản lý trực tiếp.
Job Requirement
- Giao tiếp được tiếng Anh;
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm tại vị trí Nhân sự Tổng hợp hoặc vị trí tương đương;
- Ưu tiên ứng viên biết sử dụng phần mềm nhân sự 1office;
- Ưu tiên ứng viên đã từng làm lĩnh vực F&B;
- Trung thực, chăm chỉ, có trách nhiệm với công việc;
- Hòa đồng, làm việc nhóm hiệu quả, và có kỹ năng giải quyết các tình huống tốt.
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng;
- Địa điểm làm việc: 12-14 Ấu Triệu, Phường Hàng Trống, Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội
Notice: If you find this job posting to be fraudulent or containing incorrect information, please report it to us.
- Negotiable Salary
- Actived date: 10/07/2024
- Staffing and Recruiting , Food & Beverages
CÔNG TY TNHH QUẢN LÝ TẬP ĐOÀN HYLO
-
Company size:100 - 499
-
Address:Tòa nhà Bình Minh, Số 2 Thi Sách, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP.HCM, Hồ Chí Minh
Founded in 2014, Hypeasia is a food, beverage, and entertainment company specializing in developing and executing the most cutting-edge dining and nightlife brands in South East Asia.
In 2019, Hypeasia officially changed to Hylo. Hylo aims to generate cultural revolutions in those markets by exposing its guests to world-class products and customer service, leaving them with unforgettable memories.
Our business now including: Octo Tapas, Roka Fella (Omakase Style), Godmother Bake & Brunch, Amdang Typhoon, Beauty in The Pot, BamBam Bar, and Commas Club.
NEWS JOBS
