Để tồn tại và phát triển một công ty ngoài việc cần có kinh phí để duy trì hoạt động thì yếu tố con người là một bài toán vô cũng quan trọng. Một bài toán nan giải đối với rất nhiều công ty khi tình trạng ra vào của nhân viên rất thường xuyên. Vậy làm sao để tạo động lực cho nhân viên  và giữ chân nhân viên làm việc lâu dài với công ty?

Là một nhà quản trị giỏi cần biết cách tạo cho nhân viên sự thôi thúc luôn luôn sẵn sàng và duy trì năng suất làm việc.

1. Công nhận những giá trị, những đóng góp của nhân viên

Bất kỳ ai cũng vậy, đều cần có động lực để tiếp tục và phát huy năng lực của mình. Nếu bạn là chủ ngoài việc áp dụng những kiến thức đã có vào doanh nghiệp thì động lực của bạn là hiệu quả hoạt động của công ty. Nhân viên cũng vậy họ cần những lời khen, những phần thưởng xứng đáng với những đóng góp và thành quả họ đạt được cho công ty. 

Không ai cho đi mãi mà không nhân lại bất kỳ sự công nhận nào. Bên cạnh những phần thường, những lời khen bạn cần xây dựng chương trình đào tạo và lộ trình thăng tiến rõ ràng cho nhân viên. Doanh nghiệp cần tạo môi trường để nhân viên cảm thấy mình không bị thừa thải trong môi trường công sở này.

2. Đãi ngộ công bằng

Một yếu tố vô cũng quan trọng mà các công ty ngày nay thường gặp phải đó chính là chính sách đãi ngộ, chế độ lương thưởng không rõ ràng. Như việc thanh toán lương không, bởi ai đi làm cũng đều muốn có tiền lương cao, bạn phải đưa ra một mức lương mà các nhân viên cảm thấy hợp lý, tùy theo năng lực của mỗi người. Đặc biệt khi đã có chế độ lương thưởng rõ ràng theo mục tiêu công việc thì buộc nhân viên phấn đấu để đạt được các mục tiêu mà nhà quản lý đã vạch ra. Nhằm hạn chế tình trạng nhân viên phải suy nghĩ vấn đề ở lại thăng chức hay nhảy việc để tăng lương

Cách tạo động lực cho nhân viên này tuy đơn giản nhưng thực sự mang lại hiệu quả cao, góp phần tối ưu hiệu suất lao động cũng như tạo động lực để nhân viên làm việc tốt hơn.

Xem thêm: Nhóm kỹ mềm năng ai cũng nên trang bị 

3. Lắng nghe nhân viên

Lắng nghe có là kỹ năng rất cần thiết đối với mỗi người dù trong công việc hay cuộc sống, kỹ năng lắng nghe luôn cần thiết, từ việc lắng nghe để hiểu nhau hơn, bạn sẽ hiểu những mối bận tâm của nhân viên sẽ ảnh hưởng lớn đến năng suất lao động của mỗi người. Vì vậy, các nhà quản lý cần tạo điều kiện cho nhân viên chia sẻ suy nghĩ, ý tưởng của riêng mình, nhà quản lý cần cần biết lắng nghe các ý kiến, sự giãi bày của từng nhân viên để có những giải pháp phù hợp trong công việc. Lắng nghe, tập trung và tôn trọng nhu cầu của nhân viên không chỉ giúp tạo động lực cho nhân viên mà còn tăng khả năng làm việc nhóm hiệu quả cũng như tạo được mối quan hệ hòa đồng, tin tưởng giữa nhân viên và cấp quản lý.

4. Tạo điều kiện phát triển bản thân cho nhân viên

Cá nhân ai cũng có mong muốn được học hỏi và phát triển dù ở bất kỳ môi trường nào, vì thế để tạo động lực cho nhân viên làm việc hiệu quả đó là tổ chức đào tạo nhân sự cho nhân viên thường xuyên. Để nâng cao kỹ năng cho nhân viên doanh  nghiệp có thể thể chức các workshop chia sẻ kinh nghiệm làm nghề, chia sẻ các nguồn tài liệu để nhân viên tựu nghiên cứu hoặc tổ chức các chức training đinh kỳ. Với  những kỹ năng nhân viên học được từ đó sẽ giúp các nhân viên hoàn thành công việc được tốt hơn đồng thời luôn mang đến cho nhân viên cơ hội phát triển bản thân.

5. Tạo môi trường làm việc năng động

Có nhiều trường hợp nhân viên cho nghỉ việc vì môi trường làm việc “toxic”, không thích hợp với mục tiêu phát triển của bản thân điều ảnh hưởng trực tiếp đến năng suất làm việc của nhân viên. Nhiệm vụ của các nhà quản trị là phải giải phóng áp lực và căng thẳng cho nhân viên. Hãy cố gắng xây dựng môi trường làm việc tích cực, các cá nhân có sự tương tác, hỗ trợ lẫn nhau để mang đến cảm giác thoải mái, tin tưởng và công ty như là ngôi nhà thứ hai đối với họ. 

Ngoài ra có thể tạo ra các hoạt động phong trào nhằm khuyến khích tinh thần cho nhân viên của mình, các nhà quản lý có thể tổ chức các hoạt động giải trí ngay trong giờ làm như: Tổ chức quiz, trò chơi giữa giờ… Những hoạt động giải lao này không chỉ làm giảm bớt căng thẳng mà còn thúc đẩy nhân viên tập trung tinh thần làm việc. 

Cũng có thể tạo điều kiện cho nhân viên làm mới chỗ làm việc để thoải mái, tươi mới và thúc đẩy tinh thần làm việc của nhân viên.

Việc tạo động lực cho nhân viên làm việc không chỉ nhằm thúc đẩy năng suất lao động mà còn là một trong những yếu tố giúp doanh nghiệp thu hút và giữ chân nhân tài; đòi hỏi sự nỗ lực của cả nhà quản lý.