Job Description

ĐIỀU HÀNH HÀNG HOÁ TỪ NƯỚC NGOÀI VỀ VIỆT NAM VÀ NGƯỢC LẠI

• Liên lạc chặt chẽ với đại lý Vinafco tại nước ngoài, hãng hàng không, hãng tàu, forwarder để thu xếp hàng nhập, hàng xuất đúng thời gian yêu cầu
• Khớp nối các công đoạn vận chuyển, theo dõi và cập nhật thông tin với khách hàng và đại lý trong suốt quá trình nhập/xuất khẩu hàng hoá, tối ưu hoá chi phí bằng cách kết hợp các lô hàng cùng nhập/xuất trong cùng chuyến bay/ chuyến tàu nhằm đạt được lợi nhuận tối ưu
• Làm các công việc chứng từ đối với hàng nhập, hàng xuất (phát hành Bill, lệnh giao hàng, giấy báo hàng đến,...)
• Thu xếp chứng từ thanh toán & theo dõi việc thanh toán của khách hàng và đại lý
• Tìm kiếm, mở rộng hệ thống đại lý cũng như khách hàng sử dụng dịch vụ 

QUẢN LÝ ĐẠI LÝ NƯỚC NGOÀI

• Liên lạc chặt chẽ với các đại lý của Vinafco tại nước ngoài để kiểm tra và xử lý các thương vụ XNK
• Báo cho chủ hàng các thông tin về lô hàng do đại lý nước ngoài chỉ định
• Báo cho đại lý các lô hàng do Vinafco đặt chỗ để họ hỗ trợ tại nước ngoài 
• Thanh quyết toán hàng tháng với đại lý
• Làm các chứng từ khách liên quan đến đại lý

TỔNG HỢP DỮ LIỆU VÀ BÁO CÁO

• Báo cáo hàng ngày: số lượng chuyến hàng nhập/xuất
• Báo cáo hàng ngày: Chi phí, doanh thu,...
• Báo cáo hàng tháng: Bảng kê khối lượng vận chuyển, Hiệu quả doanh thu/chi phí

QUẢN LÝ CHỨNG TỪ

• Sắp xếp và lưu trữ chứng từ
• Kiểm tra tờ khai hàng xuất/nhập
• Cập nhật & theo dõi kế hoạch giao hàng bảo đảm đúng tiến độ

Job Requirement

• Học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên
• Kinh nghiệm: Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực chăm sóc khách hàng, chứng từ XNK
• Kiến thức: Quy trình thông quan XNK, các điều kiện hợp đồng, thương mại quốc tế 
• Kỹ năng Excel tốt, nghiệp vụ hải quan, kỹ năng đặt chỗ cho hàng hoá đối với các hãng hàng không và hãng tàu biển quốc tế

Thời gian làm việc: 8h/ngày  (Thứ 2 -Thứ 6) 

Địa điểm làm việc: Ngũ Hiệp, Thanh Trì, Hà Nội