Job Description

1. Quản lý tài liệu: lưu trữ hồ sơ, tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến công ty, chuyển đến bộ phận có thẩm quyền giải quyết; soạn thảo văn bản, giấy tờ hành chính theo yêu cầu.

Document management: archiving records, receiving incoming correspondence and documents, forwarding them to the appropriate departments for resolution; drafting documents and administrative papers as required.

2. Tiếp đón, hướng dẫn khách, cơ quan ban ngành đến làm việc; thiết lập và sắp xếp các sự kiện và cuộc họp.

Welcoming and guiding customer and authorities to their appointments; organizing and arranging events and meetings.

3. Chấm công cho nhân viên (bao gồm full time/part time/collaborator).

Timekeeping for employees (including full-time/part-time/collaborators).

4. Tìm kiếm nhà cung cấp, lấy báo giá phù hợp cho nhu cầu mua sắm của văn phòng.

Sourcing suppliers, obtaining suitable quotations for office procurement needs.

5. Lên kế hoạch, mua sắm và quản lý tài sản/văn phòng phẩm/đồ dùng hành chính (phát sinh/định kỳ. 

Planning, purchasing, and managing assets/office supplies/administrative items (both ad hoc and periodic.

6. Quản lý danh sách hàng tồn kho.

Stock list management.

7. Công việc hành chính khác: Book vé máy bay, xử lý thủ tục công tác phí.

Other administrative tasks: booking flights, handling business travel procedures.

8. Lập biên bản, nội dung thảo luận trong các cuộc họp (Song ngữ: Anh - Việt).

Taking minutes and recording discussions in meetings (Bilingual: English - Vietnamese).

9. Dịch thuật Anh - Việt các tài liệu của công ty khi có yêu cầu.

Translating company documents English – Vietnamese/  Vietnamese - English and vice versa as required.

10.  Hỗ trợ các bộ phận khác phiên dịch và biên dịch khi phát sinh vấn đề liên quan. 

Assisting other departments with interpretation and translation when related issues arise.

11. Các nhiệm vụ khác do CEO hoặc cấp trên giao.

Other tasks assigned by the CEO or superior.

Job Requirement

1. Tiếng Anh tốt, IELTS từ 8.0. 

Good English skill , IELTS score of 8.0 or above.

2. Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học.

Graduated from College/University.

3. Kỹ năng đọc hiểu, translate và từ vựng tốt.

Strong reading comprehension, translation, and vocabulary skills.

4. Kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống tốt.

Good communication and situation-handling skills.

5. Nhiệt tình; Nhanh nhẹn; Tiếp thu nhanh và trách nhiệm. 

Enthusiasm; Agile; Learn quickly and responsibly.