Lãnh đạo không chỉ là việc đưa ra những quyết định lớn mà còn là những thói quen nhỏ, dễ bị bỏ qua, nhưng lại có ảnh hưởng sâu sắc đến sự thành công của bạn. Dưới đây là 7 sai lầm thường thấy ở cấp quản lý mà bạn có thể đang mắc phải trong vai trò lãnh đạo và cách để vượt qua chúng để tăng cường hiệu quả công việc, thúc đẩy sự phát triển bản thân và tạo dựng một đội ngũ mạnh mẽ hơn.

1. Tránh Né Xung Đột
Tránh né xung đột có thể khiến bạn bỏ qua những vấn đề cần giải quyết trong nhóm. Các vấn đề nếu không được xử lý sớm sẽ ngày càng lớn lên và gây ảnh hưởng tiêu cực đến tinh thần làm việc và mối quan hệ trong đội ngũ.

- Giải quyết trong vòng 48 giờ: Đừng để những mâu thuẫn kéo dài. Hãy nhanh chóng tìm cơ hội để đối thoại và giải quyết vấn đề trước khi nó phát triển thành một khủng hoảng.

- Sử dụng phản hồi có cấu trúc: Các buổi phản hồi cần được tổ chức một cách có hệ thống để tập trung vào vấn đề, không phải vào cảm xúc cá nhân. Phản hồi cụ thể và mang tính xây dựng sẽ giúp duy trì môi trường làm việc lành mạnh.

2. Đánh Mất Thời Gian Vì Phân Vân Quyết Định
Mọi quyết định, dù lớn hay nhỏ, đều cần được suy nghĩ cẩn thận. Tuy nhiên, việc phân vân và tranh luận quá lâu về những quyết định không quan trọng có thể khiến bạn lãng phí thời gian quý báu, đồng thời làm giảm năng suất trong công việc. Điều này dễ dàng dẫn đến tình trạng "quá tải" với các quyết định nhỏ, trong khi các chiến lược lớn lại bị bỏ qua.

- Thiết lập thời hạn quyết định: Đặt ra mốc thời gian cụ thể để đưa ra quyết định. Việc này sẽ giúp bạn giảm bớt cảm giác căng thẳng và tăng tốc quá trình quyết định.

- Khung quyết định rõ ràng: Sử dụng các công cụ hay khung phân tích (như ma trận quyết định) để so sánh lợi ích và rủi ro của từng lựa chọn. Điều này giúp bạn đánh giá nhanh chóng và rõ ràng các quyết định trước khi đưa ra.

3. Vội Vàng Thực Hiện Giải Pháp
Khi đối mặt với vấn đề, việc vội vã tìm kiếm giải pháp có thể khiến bạn bỏ qua các yếu tố nền tảng. Những giải pháp tức thời có thể mang lại kết quả nhanh chóng, nhưng chúng thường không giải quyết được nguyên nhân sâu xa, dẫn đến các vấn đề lớn hơn trong tương lai.

- Đặt câu hỏi "Còn gì nữa không?" ba lần: Trước khi đưa ra giải pháp, hãy dành thời gian để suy ngẫm và phân tích kỹ hơn về vấn đề. Câu hỏi "Còn gì nữa không?" sẽ giúp bạn đi sâu vào bản chất của vấn đề.

- Lắng nghe trước khi hành động: Hãy để việc lắng nghe các ý kiến từ nhóm và các bên liên quan trở thành bước đầu tiên của bạn. Điều này giúp bạn có cái nhìn toàn diện hơn và tránh những quyết định vội vã.

4. Giữ Kín Kiến Thức
Khi bạn là người duy nhất nắm giữ thông tin quan trọng trong đội nhóm, bạn sẽ vô tình tạo ra những “nút thắt” trong công việc. Khi không có mặt, nhóm của bạn sẽ gặp khó khăn trong việc tiếp tục công việc và duy trì hiệu quả.

- Ghi lại một quy trình quan trọng mỗi tuần: Mỗi tuần, hãy ghi lại những quy trình hoặc kỹ năng quan trọng mà bạn biết và có thể chia sẻ cho đội nhóm. Điều này giúp cả đội ngũ có thể phát triển và làm việc một cách hiệu quả hơn.

- Đào tạo và chia sẻ kiến thức: Hãy trở thành người hướng dẫn cho đội ngũ của mình. Việc chia sẻ kiến thức không chỉ giúp các thành viên phát triển mà còn tạo ra một môi trường làm việc mở và cộng tác.

Đọc thêm: Những Cách Giúp Bạn Cân Bằng Giữa Làm Việc Độc Lập Và Làm Việc Nhóm

5. Lập Kế Hoạch Hoàn Hảo
Nếu bạn chờ đợi điều kiện hoàn hảo để bắt đầu, bạn sẽ bỏ lỡ rất nhiều cơ hội. Đôi khi, kế hoạch hoàn hảo không bao giờ đến, và trong khi bạn vẫn đang loay hoay hoàn thiện mọi chi tiết, các cơ hội lại trôi qua.

- Bắt đầu khi bạn đã hoàn thành khoảng 80%: Đừng chờ đợi mọi thứ phải hoàn hảo. Hãy bắt đầu hành động khi bạn cảm thấy đã sẵn sàng khoảng 80%, sau đó tiếp tục cải tiến trong quá trình làm việc.

- Chu kỳ cải tiến liên tục: Trong khi thực hiện dự án, hãy áp dụng các chu kỳ cải tiến (iterative cycles) để liên tục nâng cao chất lượng công việc, thay vì chờ đợi một sản phẩm hoàn hảo ngay từ đầu.

6. Cảm Giác Cô Đơn Khi Đối Mặt Với Khó Khăn
Khi gặp khó khăn, nhiều người có xu hướng giấu đi cảm giác và các thử thách của mình. Điều này có thể khiến bạn cảm thấy cô đơn trong quá trình lãnh đạo, đồng thời không tạo được môi trường làm việc cởi mở, tin tưởng.

- Chia sẻ cả chiến thắng và thất bại: Đừng ngại ngùng khi chia sẻ những khó khăn bạn đang gặp phải với đội nhóm. Cả những chiến thắng lẫn thất bại đều giúp xây dựng sự gắn kết và niềm tin trong nhóm.

- Xây dựng sự minh bạch: Chia sẻ thông tin một cách cởi mở giúp đội nhóm cảm thấy mình là một phần quan trọng của quá trình và tạo điều kiện để họ hỗ trợ bạn khi gặp khó khăn.

7. Lãnh Đạo Phản Ứng
Khi bạn luôn ở trong "chế độ chữa cháy", bạn sẽ không có thời gian để tập trung vào các chiến lược dài hạn. Lãnh đạo phản ứng chỉ giúp bạn giải quyết các tình huống khẩn cấp, nhưng không giúp bạn phát triển bền vững.

- Dành thời gian cho việc lên kế hoạch chủ động: Dành một khoảng thời gian cố định mỗi tuần để lên kế hoạch cho các mục tiêu dài hạn và xây dựng mối quan hệ chiến lược. Đây là việc quan trọng và không thể bỏ qua.

- Xem đây là cuộc họp quan trọng nhất của bạn: Hãy coi thời gian dành cho kế hoạch chiến lược như một cuộc họp quan trọng nhất trong tuần. Khi bạn chủ động lên kế hoạch, bạn sẽ không chỉ quản lý công việc hiệu quả mà còn giúp đội nhóm của bạn phát triển bền vững.

Đừng để 7 sai lầm thường thấy ở cấp quản lý này làm giảm hiệu quả công việc của bạn. Bằng cách nhận diện và vượt qua chúng, bạn không chỉ cải thiện khả năng lãnh đạo mà còn tạo ra một môi trường làm việc tích cực và đầy tiềm năng. Hãy hành động cùng HR1Jobs ngay hôm nay để xây dựng một đội ngũ mạnh mẽ và một sự nghiệp vững chắc!

Nguồn: Jay Mount