Job Description

Quản lý công tác Xây dựng cơ bản (60%)

• Lên kế hoạch ngân sách năm đảm bảo sử dụng ngân sách đúng và hiệu quả.
• Xây dựng các quy trình cải tiến đảm bảo công tác phối hợp trong team XDCB của chi nhánh đảm bảo đúng tiến độ và chất lượng tại chi nhánh.
• Lên chi phí cho cửa hàng mới thẩm định theo mô hình tài chính phù hợp với ngân sách tại đơn vị.
• Bốc BOQ đấu thầu - tổ chức đấu thầu đảm bảo sát với thực tế   hạn chế phát sinh trong quá trình thi công.
• Đảm bảo nâng cấp đúng tiến độ, nghiệm thu bàn giao đúng tiến độ và chất lượng cho KD. Hạn chế lỗi và ý kiến từ bên KD về chất lượng dịch vụ.
• Tiến hành hồ sơ, thủ tục thẩm định tài chính, thanh toán đối tác đúng thời gian.
• Đánh giá nhà cung ứng theo hàng năm liên quan đến chất lượng công trình.
• Theo dõi, theo sát công tác hậu mãi bảo hành - đánh giá nhà cung ứng theo từng giai đoạn. Điều phối công tác bảo hành phù hợp với tình hình chung.
• Tham gia dự án cải tiến F5 chi nhánh liên quan XDCB cùng Khối Vận Hành.
• Giám sát công trình thi công tại thời điểm đảm bảo đúng chất lượng và kỷ thuật.
• Lên ngân sách công trình-được phê duyệt đúng tiến độ cùng Khối Vận Hành. Đảm bảo ngân sách được duyệt trước khi thi công.
• Lên Phương án và tiến độ thi công của chi nhánh bàn giao cho KD đúng tiến độ đã cam kết.
• Kết hợp cty để khảo sát hiện trạng, lên bản vẽ 2D theo những công trình đang phân công.
• Theo sát Và kết hợp cùng phòng QTHC đảm bảo tiến độ công trình luôn đúng tiến độ đặc biệt là Quầy tủ.
• Báo cáo hàng tháng liên quan đến XDCB tại CN.

Quản lý hoạt động Bảo trì hệ thống (5%)

• Xây dựng kế hoạch bảo trì hệ thống, vệ sinh bảng hiệu, máy lạnh định kỳ.
• Đưa ra các báo cáo công tác bảo trì hàng tháng đảm bảo thực hiện tốt công tác bảo trì tại chi nhánh
• Quản Lý đội ngũ Bảo trì, Điều phối các phiếu bảo trì đảm bảo đúng hạn và đảm bảo chất lượng dịch vụ từ 4 sao trở lên, 90% tỷ lệ sửa chữa đúng hẹn.
• Xây dựng hệ thống bảng tin cảnh báo liên quan tới công tác bảo trì để phòng ngừa các sự cố lặp lại.

Quản lý toàn bộ hoạt động đội ngũ Lái xe tại CN (5%).

• Giám sát kế hoạch điều phối, cung ứng dịch vụ xe tại chi nhánh.
• Giám sát, kiểm tra việc sử dụng nhiên liệu, bảo trì bảo dưỡng, vệ sinh xe, … của đội xe.
• Giám sát công tác quản lý điều hành đội xe.

Quản lý toàn bộ công tác An ninh an toàn (1.5%)

• Quản lý toàn bộ công tác an toàn lao động, an toàn PCCC tại chi nhánh.
• Quản lý, Đào tạo, đánh giá đảm bảo công tác An Ninh an toàn tại hệ thống.
• Quản lý kiểm tra, giám sát, cảnh báo và hướng dẫn khắc phục đảm bảo an ninh an toàn tại các cửa hàng và chi nhánh.

Quản lý công tác Hành chính văn phòng (10%).

• Theo dõi, quản lý việc cung cấp trang thiết bị cho hệ thống cửa hàng Khai trương mở mới và cửa hàng nâng cấp tại hệ thống theo quy định SLA.
• Cung cấp trang thiết bị cho hệ thống theo vận hành chuẩn.
• Theo dõi, giám sát việc cung các dịch vụ hành chính cho CH (đồng phục, bảng tên..).
• Giám sát, kiểm tra việc lựa chọn các nhà cung cấp dịch vụ hành chính (nước, VPP, trang thiết bị văn phòng…).
• Giám sát, quản lý, kiểm tra, giám sát và thực hiện kiểm kê, bảo dưỡng các tài sản: công trình kiến trúc, văn phòng, vật tư, xe, máy móc, trang thiết bị văn phòng. . . tại chi nhánh định kỳ theo quy định.
• Xây dựng, chuẩn hóa hệ thống văn bản tài liệu liên quan tới dịch vụ hành chính tại cửa hàng.

Quản lý hoạt động Pháp chế (5%).

• Quản lý các hoạt động tư vấn, cập nhật kiến thức Pháp luật cho BĐH và các đơn vị liên quan khi có yêu cầu.
• Giám sát việc thực hiện các thủ tục pháp lý và quản lý hồ sơ Giấy đăng ký kinh doanh toàn công ty.
• Giám sát, phê duyệt các hợp đồng kinh tế ký kết với CN trong phạm vi được ủy quyền.
• Xây dựng, kiểm soát và điều chỉnh hệ thống phân quyền ủy quyền.
• Tiếp các đoàn thanh tra - chuẩn bị các hồ sơ, văn bản và tiếp đón.

Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo.

Job Requirement

• Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Kỹ thuật, Xây dựng dân dụng & công nghiệp hoặc các chuyên ngành liên quan.
• Có tối thiểu 2-3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương. (kinh nghiệm Quản lý phòng Hành chính, giám sát xây dựng hệ thống chuỗi, ...)
• Kỹ năng: Có kỹ năng phân tích và phán đoán; có khả năng tổ chức sắp xếp công việc; có khả năng bao quát và kiểm soát hoạt động của bộ phận; có kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm, và kỹ năng trình bày trước đám đông.
• Sử dụng tốt office văn phòng.
• Có khả năng đọc bản vẽ thiết kế, nghiệp vụ an ninh, pháp chế, ...