Job Description

TỪ NĂM 2011

Chúng tôi có 20+ năm kinh nghiệm

Công ty Cổ phần Viễn thông ACT thành lập ngày 21 tháng 11 năm 2011; Hoạt động trên phạm vi toàn quốc, với các lĩnh vực kinh doanh thuộc ngành viễn thông như: Thiết kế hạ tầng viễn thông; Cho thuê hạ tầng viễn thông cáp quang; Thi công công trình viễn thông; Dịch vụ quản lý vận hành hạ tầng viễn thông; Cung cấp thiết bị truyền hình số; Cung cấp hàng hóa, thiết bị viễn thông; Cung cấp sản phẩm và giải pháp CNTT…

Mô tả công việc:

1. Thư ký văn phòng:

• Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Công ty và của Phòng.

• Tham gia, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp do Ban Điều hành chủ trì để phục vụ cho việc quản lý.

• Triển khai và theo dõi kết quả công việc đã được Ban Điều hành kết luận, phân công đối với đơn vị, cá nhân liên quan.

2. Thực hiện công tác Kế hoạch:

2.1.Xây dựng kế hoạch:

• Trực tiếp tổng hợp, hoàn chỉnh và triển khai kế hoạch SXKD theo định tháng/quý/năm/đột xuất của Công ty. Báo cáo, trình ký trưởng phòng và Ban Điều hành Công ty.

• Tham mưu, đề xuất với Trưởng phòng để báo cáo trình bổ sung, sửa đổi kế hoạch của công ty định kỳ tháng/quý/năm phù hợp với tình hình thực tế;

• Hỗ trợ nghiệp vụ cho các đơn vị xây dựng kế hoạch phù hợp với kế hoạch chung và chỉ đạo của Ban Điều hành.

2.2.Giám sát thực hiện kế hoạch:

• Theo dõi tiến độ thực hiện kế hoạch định kỳ được duyệt và/hoặc các kế hoạch đột xuất, các nội dung công việc được Tổng Giám đốc phân công trong các biên bản họp.

• Trực tiếp hỗ trợ đơn vị tìm hiểu nguyên nhân, đề xuất hướng giải quyết các khó khăn trong quá trình thực hiện kế hoạch, nhiệm vụ được giao.

• Cảnh báo các đơn vị, cá nhân thực hiện chậm tiến độ, khuyến nghị, tham mưu với Ban Điều hành trong việc chấn chỉnh các đơn vị.

2.3.Báo cáo, đánh giá thực hiện kế hoạch

• Tổng hợp, theo dõi tiến độ, kết quả thực hiện kế hoạch theo định kỳ của các đơn vị.

• Báo cáo kết quả thực hiện kế hoạch trình Trưởng phòng hoặc Ban Điều hành trong các cuộc họp định kỳ.

Job Requirement

Yêu cầu công việc:

• Tốt nghiệp Cử nhân Đại học trở lên (Khoa học xã hội & nhân văn; Điện tử Viễn thông, CNTT hoặc các ngành liên quan…

• Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm quản lý hoặc vị trí tương đương

• Kỹ năng, năng lực: Biết lập và quản lý kế hoạch, đào tạo và phát triển nhân viên.

• Kỹ năng phân tích, tổng hợp, báo cáo • Kỹ năng lãnh đạo, giao tiếp, thuyết trình

• Yêu cầu khác: Có tinh thần trách nhiệm, trung thực, Khả năng làm việc độc lập và theo Nhóm.