Job Description

  • Quản lý và điều phối hệ thống thông tin, soạn thảo văn bản, giấy tờ, công văn, hợp đồng liên quan đến hoạt động của phòng kinh doanh và các phòng ban khác.
  • Lập đơn đặt mua hàng khi đã được xem xét và thông qua bởi các phòng ban liên quan (phòng kỹ thuật, phòng kinh doanh, phòng tài chính kế toán).
  • Lên dự thảo hợp đồng sau khi khách hàng đã đồng ý cơ bản, chuyển cho phòng kinh doanh xin ý kiến về các điều khoản hợp đồng, lập thủ tục ký kết hợp đồng và lưu trữ bản copy hợp đồng.
  • Giữ bí mật nội dung các công văn, giấy tờ, tài liệu, đơn đặt hàng, giá cả, điều khoản thương mại.
  • Lập các biên bản nghiệm thu, trình ký và hoàn tất hồ sơ thanh toán.
  • Phối hợp thực hiện hồ sơ thầu.
  • Tổng hợp và điều phối đơn đặt hàng, lập kế hoạch và thực hiện đặt hàng vật tư, theo dõi tiến độ đặt hàng và bảo hành khi cần thiết.
  • Lập kế hoạch và thực hiện giao hàng: theo dõi đơn hàng, giao hàng đúng tiến độ, lập biên bản giao hàng chính xác cho mỗi đơn hàng.
  • Tìm kiếm nhà cung cấp tiềm năng theo nhu cầu của công ty, quản lý thông tin nhà cung cấp và bảng giá từ nhà cung cấp.
  • Hỗ trợ theo dõi và thúc đẩy toàn bộ quá trình mua hàng từ giai đoạn đặt hàng đến khi hàng về kho.
  • Phối hợp với nhân viên kế toán để theo dõi và thúc đẩy khách hàng về thời hạn công nợ, kiểm tra và đáp ứng độ chính xác của toàn bộ chứng từ mua hàng phát sinh.
  • Thực hiện nhập kho và kiểm kê hàng hóa tồn kho.
  • Báo cáo dự toán mua hàng của tháng sau gửi phòng tài chính kế toán.
  • Báo cáo công việc cho quản lý trực tiếp hàng tháng.
  • Thực hiện các nhiệm vụ khác khi có yêu cầu của Trưởng phòng hoặc cấp có thẩm quyền.

Job Requirement

  • Có tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
  • Tốt nghiệp ngành quản trị kinh doanh, kinh tế
  • Kỹ năng lập kế hoạch và báo cáo
  • Khả năng xử lý tình huống và giải quyết vấn đề
  • Sử dụng thành thạo tin học văn phòng.
  • Giao tiếp tiếng Anh cơ bản

Notice: If you find this job posting to be fraudulent or containing incorrect information, please report it to us.

CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ CAO QUYẾT THẮNG

  • Company size:
    50 - 99
  • Address:
    Tầng 3, Tòa nhà 39 Nguyễn Bỉnh Khiêm, Phường 1, Quận Gò Vấp, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam, Hồ Chí Minh

Công ty TNHH Phát Triển Công Nghệ Cao Quyết Thắng là đơn vị chuyên cung cấp các sản phẩm máy tính công nghiệp, thiết bị truyền thông và các dịch vụ có tính công nghệ cao như sau:

Các hãng máy tính công nghiệp: CINCOZE, ADVANTECH, AAEON, EMDOOR,..

Cho thuê dụng cụ thiết bị công nghiệp

Cung cấp các thiết bị truyền thông công nghiệp: SWITCH, ADAM,…

Với phương châm giải pháp chất lượng – chất lượng hơn nữa, dịch vụ chu đáo chu đáo hơn nữa, chúng tôi đã mang lại khách hàng hiệu quả thiết thực trong các lĩnh vực: viễn thông, giáo dục, công nghiệp, điện lực, giao thông, tòa nhà văn phòng,…

Các sản phẩm tiêu biểu

IPC247: Cung cấp các sản phẩm máy tính công nghệ cao phục vụ công nghiệp.

Máy tính công nghiệp không quạt ADVANTECH

Máy tính công nghiệp màn hình cảm ứng ADVANTECH

Máy tính công nghiệp ADVANTECH

Máy tính công nghiệp màn hình cảm ứng chống nước hoàn toàn CLOUD

Máy tính bảng công nghiệp EMDOOR

Máy kiểm kho EMDOOR Máy tính công nghiệp không quạt CINCOZE

Màn hình cảm ứng ngoài trời CINCOZE