Job Description

1. Thực hiện thủ tục nhận việc cho CBNV mới:

• Thực hiện các thủ tục liên quan đến cấp phát và gửi thư mời nhận việc đến ứng viên trúng tuyển;
• Kiểm tra và thông báo thông tin tái tuyển dụng (nếu có);
• Thực hiện cấp phát và theo dõi hợp đồng dịch vụ;
• Kiểm tra POR trực tuyến (POR online);
• Gửi danh sách nhân viên nhận việc cho các phòng ban để chuẩn bị cho CBNV mới nhận việc;
• Chào đón nhân viên mới, cấp phát & theo dõi thẻ ra vào văn phòng;
• Theo dõi và gửi kết quả thử việc;
• Thực hiện và theo dõi việc chuyển nhân viên từ hợp đồng dịch vụ sang hợp đồng chính thức;
• Thực hiện báo cáo giám sát định kỳ.

2. Quản lý thông tin và hồ sơ nhân viên:

• Nhập và kiểm soát thông tin nhân viên trên hệ thống Nhân sự;
• Nhập thông tin nghỉ thai sản;
• Nhập danh sách đăng ký giảm trừ gia cảnh/ người phụ thuộc vào hệ thống Nhân sự;
• Kiểm tra, theo dõi lưu trữ Hồ sơ, lý lịch tư pháp (một số vị trí theo quy định) của CBNV.

3. Quản lý và theo dõi HĐLĐ:

• Gửi thông báo và làm hợp đồng cho các trường hợp đã "Đạt" sau thời gian thử việc và hết thời hạn HĐLĐ;
• Quản lý, theo dõi tiến độ tái ký, ký HĐLĐ, cập nhật vào cơ sở dữ liệu những trường hợp được và không được xác nhận;
• Cấp phát và lưu trữ HĐLĐ của CBNV;
• Theo dõi và gửi thông báo chấm dứt HĐLĐ (nếu có).

4. Thực hiện thủ tục/ theo dõi hồ sơ nghỉ việc của CBNV:

• Chịu trách nhiệm cho toàn bộ quá trình nghỉ việc của nhân viên: gửi email hướng dẫn hoàn tất bàn giao, chuẩn bị Quyết Định thôi việc cho trường hợp nhân viên nghỉ việc. Tính trợ cấp thôi việc;
• Thu thập kết quả Phỏng vấn thôi việc, chuẩn bị đầy đủ dữ liệu cho việc phân tích, báo cáo khi có yêu cầu;
• Theo dõi danh sách nghỉ việc và thông báo những trường hợp bồi thường tiền do nghỉ không đúng qui định, hoặc bồi thường do mất máy tính xách tay;
• Thực hiện các công việc và yêu cầu phát sinh trong quá trình làm việc, ngoài những nội dung đã nêu trên và phù hợp với chức năng, nhiệm vụ chính.

5. Các công việc khác theo sự phân công của Quản lý phòng ban.

Job Requirement

1. Trình độ học vấn: 

• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên.

2. Kinh nghiệm: 

• Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm.

3. Kỹ năng:

• Thành thạo vi tính văn phòng, đặc biệt là Excel;
• Kỹ năng giao tiếp và lắng nghe tốt;
• Kỹ năng giải quyết vấn đề;
• Tỉ mỉ, chú ý đến chi tiết và đảm bảo sự chính xác;
• Có tinh thần trách nhiệm, tính kỷ luật cao;
• Trung thực, cẩn thận, nhiệt tình, hòa nhã;
• Tiếp cận công nghệ, các xu hướng mạng xã hội tốt (Facebook, Tiktok, …).

4. Yêu cầu khác: 

• Kỹ năng làm báo cáo tốt là một lợi thế.