Thời gian thử việc là một phần không thể thiếu trong quá trình bắt đầu một công việc mới. Đây là khoảng thời gian quan trọng, không chỉ giúp nhà tuyển dụng đánh giá năng lực và sự phù hợp của nhân viên mới, mà còn là cơ hội để người lao động tìm hiểu về văn hóa công ty, môi trường làm việc và xác định xem liệu công việc có thực sự phù hợp với định hướng phát triển của bản thân hay không. Việc hiểu rõ về giai-đoạn-thử-việc sẽ giúp cả hai bên đưa ra những quyết định đúng đắn, tạo tiền đề cho một mối quan hệ lao động lâu dài và hiệu quả.

Những điểm chính cần nhớ:

• Thời gian thử việc là khoảng thời gian để nhà tuyển dụng và nhân viên mới đánh giá sự phù hợp của nhau.
• Thời gian thử việc có thể thay đổi tùy thuộc vào vị trí công việc và quy định của từng công ty.
• Trong giai đoạn này, người lao động vẫn được hưởng lương và các quyền lợi cơ bản theo quy định.
• Kết thúc thời gian thử việc, nhân viên có thể được ký hợp đồng chính thức, bị chấm dứt hợp đồng hoặc gia hạn thời gian thử việc.
• Sự chủ động học hỏi, giao tiếp hiệu quả và thể hiện thái độ tích cực là những yếu tố then chốt giúp bạn vượt qua thời gian thử việc thành công.

Thời gian thử việc là gì?

Thời gian thử việc (probationary period) là một khoảng thời gian nhất định sau khi một nhân viên mới được tuyển dụng, trong đó nhà tuyển dụng sẽ theo dõi, đánh giá và xem xét liệu nhân viên đó có đáp ứng được các yêu cầu của công việc và phù hợp với văn hóa công ty hay không. Đây được xem là giai đoạn "thử nghiệm" cho cả hai phía. Đối với người lao động, đây là cơ hội để họ làm quen với công việc, đồng nghiệp và môi trường làm việc mới, đồng thời chứng tỏ năng lực của mình.

Thời gian của giai đoạn thử việc thường được quy định rõ trong hợp đồng lao động và có thể khác nhau tùy thuộc vào tính chất công việc, vị trí và chính sách của mỗi công ty. Thông thường, giai đoạn này kéo dài từ một đến ba tháng, nhưng cũng có thể lên đến sáu tháng đối với các vị trí quản lý cấp cao hoặc các công việc đòi hỏi kỹ năng chuyên môn đặc biệt.

Tại sao thời gian thử việc lại quan trọng?

Thời gian thử việc mang lại lợi ích cho cả nhà tuyển dụng và người lao động, giúp cả hai bên có đủ thời gian để đưa ra quyết định chính xác nhất.

Đối với người lao động

• Tìm hiểu về công việc và công ty: Thời gian thử việc là cơ hội để người lao động hiểu rõ hơn về công việc thực tế, trách nhiệm và kỳ vọng của công ty. Họ có thể khám phá văn hóa công ty, quy trình làm việc và mối quan hệ với đồng nghiệp.
• Xác định sự phù hợp của bản thân: Người lao động có thể tự đánh giá xem công việc và môi trường làm việc có thực sự phù hợp với kỹ năng, sở thích và mục tiêu nghề nghiệp của mình hay không. Nếu cảm thấy không phù hợp, họ có thể quyết định tìm kiếm một cơ hội khác mà không bị ràng buộc bởi hợp đồng dài hạn.
• Học hỏi và phát triển kỹ năng: Đây là thời gian để người lao động học hỏi những kiến thức và kỹ năng mới, làm quen với các công cụ và quy trình làm việc của công ty. Sự hỗ trợ từ đồng nghiệp và quản lý trong giai đoạn này sẽ giúp họ nhanh chóng hòa nhập và phát triển.

Đọc ngay: 7 Cách Nghiên Cứu Công Ty Hiệu Quả Trước Phỏng Vấn

Đối với nhà tuyển dụng

• Đánh giá năng lực thực tế: Qua thời gian thử việc, nhà tuyển dụng có thể quan sát và đánh giá năng lực làm việc thực tế của nhân viên, xem họ có thực sự phù hợp với vị trí đã tuyển hay không. Điều này giúp giảm thiểu rủi ro tuyển dụng sai người, tiết kiệm chi phí và thời gian đào tạo lại.
• Kiểm tra sự phù hợp với văn hóa công ty: Một nhân viên có năng lực tốt nhưng không phù hợp với văn hóa công ty cũng có thể gây ra những ảnh hưởng tiêu cực. Thời gian thử việc là thời gian để nhà tuyển dụng xem xét cách nhân viên mới tương tác với đồng nghiệp, thích nghi với môi trường làm việc và tuân thủ các quy định của công ty.
• Đưa ra quyết định tuyển dụng chính xác: Dựa trên những đánh giá trong suốt thời gian thử việc, nhà tuyển dụng có thể đưa ra quyết định cuối cùng về việc có nên ký hợp đồng lao động chính thức với nhân viên hay không.

Chế độ lương và quyền lợi trong thời gian thử việc

Một trong những vấn đề được nhiều người lao động quan tâm là chế độ lương và các quyền lợi khác trong thời gian thử việc. Theo quy định của pháp luật lao động ở hầu hết các quốc gia, người lao động trong thời gian thử việc vẫn được hưởng lương. Mức lương này có thể bằng một tỷ lệ phần trăm nhất định so với lương chính thức (ví dụ: 85% hoặc 100%, tùy thuộc vào thỏa thuận và quy định của từng nơi).

Ngoài lương, người lao động cũng có thể được hưởng một số quyền lợi khác như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, và các chế độ phúc lợi khác của công ty, tùy thuộc vào chính sách của từng doanh nghiệp và quy định của pháp luật. Điều quan trọng là tất cả các điều khoản về lương và quyền lợi trong thời gian thử việc phải được ghi rõ trong hợp đồng lao động để đảm bảo quyền lợi cho cả hai bên.

Xem thêm: Lao Động Thử Việc Từ 1/7 Có Phải Đóng BHXH Bắt Buộc?

Thời gian thử việc đối với các vị trí làm việc từ xa

Với sự phát triển của xu hướng làm việc từ xa (remote work), thời gian thử việc cũng có những đặc thù riêng. Đối với các vị trí làm việc từ xa, việc đánh giá sự phù hợp của nhân viên có thể trở nên khó khăn hơn do thiếu sự tương tác trực tiếp. Do đó, cả nhà tuyển dụng và người lao động cần có những phương pháp tiếp cận phù hợp.

Nhà tuyển dụng cần xây dựng một quy trình đánh giá rõ ràng, dựa trên kết quả công việc và hiệu suất làm việc của nhân viên. Việc sử dụng các công cụ quản lý công việc và giao tiếp trực tuyến là rất quan trọng để theo dõi tiến độ và hỗ trợ nhân viên kịp thời. Về phía người lao động, họ cần chủ động hơn trong việc giao tiếp, báo cáo công việc và thể hiện sự cam kết của mình đối với công ty.

Điều gì sẽ xảy ra sau khi kết thúc thời gian thử việc?

Khi thời gian thử việc kết thúc, sẽ có ba khả năng xảy ra:

1. Ký hợp đồng lao động chính thức

Nếu nhân viên vượt qua thời gian thử việc thành công và được đánh giá tốt, nhà tuyển dụng sẽ đề nghị ký hợp đồng lao động chính thức. Đây là kết quả mong đợi nhất cho cả hai bên, đánh dấu sự khởi đầu của một mối quan hệ lao động lâu dài.

2. Chấm dứt hợp đồng lao động 

Nếu nhân viên không đáp ứng được yêu cầu công việc hoặc không phù hợp với văn hóa công ty, nhà tuyển dụng có quyền chấm dứt hợp đồng lao động. Trong trường hợp này, nhà tuyển dụng cần thông báo cho người lao động và tuân thủ các quy định của pháp luật về việc chấm dứt hợp đồng.

3. Gia hạn thời gian thử việc 

Trong một số trường hợp, nhà tuyển dụng có thể quyết định gia hạn thơi gian thử việc để có thêm thời gian đánh giá nhân viên. Việc gia hạn này phải được sự đồng ý của người lao động và phải tuân thủ các quy định của pháp luật.

Lời khuyên để chuyển tiếp thành công sau thời gian thử việc

Để vượt qua thời gian thử việc và chuyển tiếp thành công sang giai đoạn nhân viên chính thức, bạn có thể tham khảo một số lời khuyên sau:

• Chủ động học hỏi và đặt câu hỏi: Đừng ngần ngại hỏi khi bạn không hiểu rõ về công việc hoặc quy trình của công ty. Sự chủ động học hỏi sẽ giúp bạn nhanh chóng nắm bắt công việc và được đánh giá cao.
• Xây dựng mối quan hệ tốt với đồng nghiệp: Giao tiếp cởi mở và thân thiện với đồng nghiệp sẽ giúp bạn dễ dàng hòa nhập với môi trường làm việc và nhận được sự hỗ trợ khi cần thiết.

Khám phá ngay: 9 Thói Quen Giúp Bạn Nói Rõ Ràng Và Tự Tin Hơn Mỗi Ngày

• Lắng nghe và tiếp thu phản hồi: Hãy luôn lắng nghe và tiếp thu những phản hồi từ quản lý và đồng nghiệp. Đây là cơ hội để bạn nhận ra những điểm cần cải thiện và hoàn thiện bản thân.
• Thể hiện thái độ tích cực và sự cam kết: Một thái độ làm việc tích cực, nhiệt tình và có trách nhiệm sẽ giúp bạn ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng.
• Hiểu rõ về kỳ vọng của công ty: Hãy dành thời gian để tìm hiểu về mục tiêu, giá trị và kỳ vọng của công ty đối với vị trí của bạn. Điều này sẽ giúp bạn định hướng công việc và nỗ lực một cách hiệu quả hơn.

Thời gian thử việc là một bước quan trọng trong hành trình sự nghiệp của mỗi người. Đây không chỉ là thời gian để nhà tuyển dụng "thử" nhân viên, mà còn là cơ hội để người lao động "thử" công việc và môi trường làm việc. Bằng cách hiểu rõ về tầm quan trọng, quy trình và những yếu tố cần thiết để thành công trong giai đoạn này, bạn có thể tự tin vượt qua thử thách và xây dựng một nền tảng vững chắc cho sự phát triển nghề nghiệp của mình trong tương lai. Nếu đang muốn tìm hiểu các việc làm phù hợp bạn hãy ghé qua HR1Jobs!