Phỏng vấn là một bước quan trọng trong quá trình tuyển dụng, nhưng việc gửi thư cảm ơn sau phỏng vấn lại thường bị nhiều ứng viên bỏ qua. Thực tế, một bức thư cảm ơn chân thành và đúng cách không chỉ giúp bạn ghi điểm với nhà tuyển dụng mà còn tăng cơ hội trúng tuyển của bạn. Bài viết này sẽ chia sẻ về tầm quan trọng của thư cảm ơn sau phỏng vấn và cách viết một bức thư cảm ơn ấn tượng.

1. Tại sao thư cảm ơn sau phỏng vấn quan trọng?

• Thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng: Gửi thư cảm ơn sau phỏng vấn là cách để bạn thể hiện sự tôn trọng đối với thời gian và công sức của nhà tuyển dụng. Điều này cho thấy bạn là một ứng viên có trách nhiệm và lịch sự.
• Củng cố ấn tượng tốt: Một bức thư cảm ơn được viết tốt sẽ giúp bạn củng cố những ấn tượng tốt mà bạn đã tạo ra trong buổi phỏng vấn. Đây cũng là cơ hội để bạn nhắc lại những điểm mạnh của mình và lý do bạn phù hợp với vị trí ứng tuyển.
• Thể hiện sự quan tâm và nhiệt tình: Khi bạn gửi thư cảm ơn, bạn đang cho nhà tuyển dụng thấy bạn thực sự quan tâm đến vị trí và công ty họ. Điều này có thể làm tăng cơ hội của bạn, đặc biệt khi nhà tuyển dụng đang phân vân giữa các ứng viên có năng lực tương đương.
• Sửa chữa những thiếu sót trong phỏng vấn: Trong một bức thư cảm ơn, bạn có thể nhắc lại hoặc làm rõ những điểm bạn chưa có cơ hội trình bày kỹ trong buổi phỏng vấn. Đây là cơ hội để bạn khẳng định lại năng lực và sự phù hợp của mình với vị trí ứng tuyển.

Đọc thêm: 3 Mẫu Nhật Ký Thực Tập Tham Khảo Chuẩn Form

2. Những lưu ý khi viết thư cảm ơn sau phỏng vấn

​​​​​​​

• Gửi thư cảm ơn trong vòng 24 giờ sau phỏng vấn: Điều này giúp thư của bạn đến tay nhà tuyển dụng khi họ vẫn còn nhớ rõ về bạn và buổi phỏng vấn.
• Tiêu đề rõ ràng và chuyên nghiệp: Tiêu đề thư cảm ơn nên rõ ràng, chuyên nghiệp và liên quan trực tiếp đến buổi phỏng vấn. Ví dụ: "Thư cảm ơn sau phỏng vấn – [Tên bạn]".
• Lời chào mở đầu lịch sự: Bắt đầu thư bằng lời chào lịch sự và tên của người phỏng vấn. Điều này thể hiện sự tôn trọng và quan tâm của bạn đối với họ.
• Lời cảm ơn chân thành: Thể hiện sự biết ơn của bạn đối với thời gian và cơ hội mà nhà tuyển dụng đã dành cho bạn. Ví dụ: "Tôi xin chân thành cảm ơn ông/bà đã dành thời gian phỏng vấn tôi vào vị trí..."
• Nhắc lại điểm mạnh và sự phù hợp của bạn: Đây là cơ hội để bạn nhắc lại lý do tại sao bạn phù hợp với vị trí này. Hãy đề cập đến những điểm nổi bật của bạn đã được thảo luận trong buổi phỏng vấn.
• Bày tỏ sự hứng thú với vị trí và công ty: Cho nhà tuyển dụng thấy bạn thực sự quan tâm và mong muốn được làm việc tại công ty. Ví dụ: "Tôi rất hào hứng với cơ hội được trở thành một phần của [Tên công ty] và đóng góp vào thành công chung của đội ngũ."
• Kết thúc thư bằng lời chào lịch sự và thông tin liên lạc: Đảm bảo rằng bạn để lại thông tin liên lạc của mình để nhà tuyển dụng có thể dễ dàng liên hệ nếu cần.

3. Mẫu thư cảm ơn sau phỏng vấn

3.1. Thư cảm ơn sau phỏng vấn bằng tiếng Việt

Chủ đề: Thư Cảm Ơn Sau Phỏng Vấn – [Tên bạn]

Kính gửi [Tên người phỏng vấn],

Tôi xin chân thành cảm ơn ông/bà đã dành thời gian quý báu để phỏng vấn tôi vào vị trí [Tên vị trí] tại [Tên công ty]. Tôi rất vui mừng và biết ơn vì có cơ hội được chia sẻ về bản thân và tìm hiểu thêm về công ty cũng như những cơ hội phát triển mà vị trí này mang lại.

Sau buổi phỏng vấn, tôi càng thêm ấn tượng với tầm nhìn và sứ mệnh của công ty cũng như những cơ hội phát triển mà vị trí này mang lại. Tôi đặc biệt quan tâm đến [điểm cụ thể bạn thấy thú vị trong buổi phỏng vấn hoặc về công ty], và tôi tin rằng kiến thức và kỹ năng của mình sẽ đóng góp tích cực cho [Tên công ty].

Một lần nữa, tôi xin chân thành cảm ơn ông/bà và các thành viên trong đội ngũ phỏng vấn đã tạo cơ hội cho tôi. Tôi hy vọng sẽ có cơ hội được làm việc và học hỏi cùng quý công ty trong thời gian tới.

Nếu ông/bà cần thêm bất kỳ thông tin nào từ phía tôi, xin vui lòng cho tôi biết.

Trân trọng,

[Tên của bạn]

3.1. Thư cảm ơn sau phỏng vấn bằng tiếng Anh

Subject: Thank You Letter After Interview – [Your Name]

Dear [Interviewer's Name],

I am sincerely grateful for the time you took to interview me for the intern position at [Company Name]. I am excited and thankful for the opportunity to share about myself and learn more about the company and the internship opportunities.

After the interview, I am even more impressed with the vision and mission of the company, as well as the development opportunities that this position offers. I am particularly interested in [specific point you found interesting during the interview or about the company], and I believe that my knowledge and skills will positively contribute to [Company Name].

Once again, I sincerely thank you and the interview team for giving me this opportunity. I hope to have the chance to work and learn with your company in the near future.

If you need any additional information from me, please do not hesitate to let me know.

Best regards,

[Your Name]

Viết thư cảm ơn sau phỏng vấn không chỉ là một cách để thể hiện sự chuyên nghiệp mà còn là cơ hội để bạn nhấn mạnh lại những điểm mạnh của mình và sự phù hợp với vị trí ứng tuyển. Đừng quên gửi thư cảm ơn ngay sau buổi phỏng vấn để tăng cơ hội trúng tuyển và để lại ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng. HR1Jobs hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích và giúp bạn thành công trong quá trình tìm việc.