Các thói quen như lướt Facebook, xem vài video vui nhộn trên Tiktok hay Youtube giữa giờ làm việc với mục đích giải trí, hầu hết chúng ta không biết rằng điều này đã lấy đi không ít thời gian làm việc của bản thân. Và từ đây hình thành nên sự trì hoãn không mong muốn.

Đọc thêm Xu hướng tuyển dụng mà mọi nhà quản lý nhân sự cần biết

Đọc thêm Cách xây dựng kpi cho bộ phận tuyển dụng

“Hiểu tâm lý đằng sau sự trì hoãn là bước đầu tiên để vượt qua nó” – chuyên gia Jessica Mudditt chia sẻ.

Nhà giám sát hiệu suất tại Sydney, Kristen Hansen, mô tả xu hướng trì hoãn như một “lỗi thiết kế” trong mỗi con người. Bên trong não của chúng ta, có một cuộc chiến giữa hai thành phần rất khác nhau: hệ thống limbic – trung tâm khoái cảm mang lại cho chúng ta sự hài lòng ngay lập tức và vỏ não – giọng nói lý trí trong đầu, tập trung vào kết quả và mục tiêu dài hạn. Vậy làm cách nào để đánh bại rào cản tưởng chừng vô hại này.

Thiếu sót của bộ não

Khi ai đó ở trong trạng thái dè chừng (threat state), ví dụ, phải đối mặt với một nhiệm vụ khó khăn hoặc nhàm chán, hệ thống limbic trong bộ não sẽ bắt đầu hoạt động, tìm cách tối đa hóa các lợi ích của sự trì hoãn và tạo cơ hội lý tưởng cho việc diễn ra quá trình này.

“Khi chúng ta bị choáng ngợp bởi công việc, chúng ta nghĩ ‘Ta không thể làm tất cả những điều này, và vì vậy ta nên dừng lại. Tốt hơn là nên dạo quanh các mạng xã hội hoặc dọn dẹp nhà bếp” – Hansen chia sẻ.

Mặc dù chúng ta có thể biết rằng các nhiệm vụ cụ thể phải được hoàn thành, cũng như nhận thức được những lợi ích theo sau, nhưng “trạng thái dè chừng” sẽ khiến việc thực hành nó trở nên khó chịu, và khiến bộ não của chúng ta làm điều ngược lại. Từ đó làm suy yếu hiệu suất, bởi vì nó khiến chúng ta chuyển hướng vào mặt phiền phức khi bắt đầu làm nó, dẫn đến ảnh hưởng xấu trong tiến độ hoàn thành một nhiệm vụ cụ thể.

Hansen nói: “Chúng tôi có thể đang ở trong một trạng thái bão hòa“, nơi chúng ta đang luôn cân nhắc những lợi ích và tổn hại của việc làm một điều gì đó. Mặc dù sự trì hoãn không hoàn toàn là xấu, nó có thể cung cấp cơ hội để ta có thêm thông tin rõ ràng hơn về cách thực hiện. Tuy nhiên, hầu hết các trường hợp, nó là một trở ngại lớn trong năng suất hoàn thành công việc.

Thoát khỏi vòng tròn luẩn quẩn

Chuyên gia năng suất Cyril Peupion cho biết những người trì hoãn hàng loạt phải trải qua một lượng căng thẳng đáng kể hàng ngày. Sự căng thẳng của việc trì hoãn là rất lớn vì bạn sẽ liên tục ở “chế độ nước rút”. Bạn liên tục chạy nước rút, đồng nghĩa với việc bạn không có thời gian để suy nghĩ, lúc nào cũng căng thẳng tột độ.

“Sự trì hoãn có thể tạo ra một vòng luẩn quẩn khiến bạn không bao giờ thực sự hoàn thành được việc gì.” – Hansen chia sẻ

Một số người rất hay trì hoãn và mặt trái của nó là họ luôn tự đánh giá cao về điều đó. Nếu bạn trì hoãn cả buổi sáng, nó có thể tạo ra hiệu ứng xoắn ốc, bởi vì khi đó bạn cảm thấy tồi tệ về bản thân. Điều đó có thể dẫn đến “trạng thái dè chừng”, tiếp tục dẫn đến sự trì hoãn nhiều hơn.

Sự chần chừ có thể xuất phát từ sự thiếu quyết đoán, né tránh hoặc tìm kiếm cảm giác an toàn. Hầu hết mọi người đều có xu hướng đổ thừa cho một mối lý lẽ chung. Tìm ra nguyên nhân gốc rễ của hành vi trì hoãn cụ thể của bạn có thể giúp phá vỡ thói quen này. Ví dụ, một số người dù đã nhận ra điều họ cần trong công việc kinh doanh, nhưng họ lại không muốn có những cuộc trò chuyện quá gay gắt với các đối tác của mình. Bởi lẽ họ muốn tránh xa những xung đột có thể xảy ra.

Những người trì hoãn luôn phải phụ thuộc vào các deadline đặt ra, không chỉ một mà rất nhiều, nhưng thường thì họ sẽ không thể hoàn thành nó. Peupion cho biết những người tìm kiếm cảm giác này sẽ nhận hết mọi công việc, mà không hề biết trước sẽ mất bao lâu và khi nào bắt đầu làm điều đó. Điều này chính là “con dao hai lưỡi” bởi họ không biết hậu quả của việc luôn ôm hết công việc trong khi không biết có hoàn thành nó đúng hạn hay không.

Công việc như một món ăn, hãy ăn phần khó nuốt nhất đầu tiên

Nếu bạn thực sự nghiêm túc về việc đánh bại sự trì hoãn, Peupion khuyên bạn nên bắt đầu ngày mới của mình với nhiệm vụ khó nhất gây ra sự trì hoãn. Diễn giả truyền động lực người Mỹ Brian Tracy đã giải thích lý do tại sao trong cuốn sách bán chạy nhất năm 2001 Eat That Frog.

Logic của việc này là bắt đầu một ngày với công việc khó khăn nhất khi bạn vẫn còn đầy năng lượng. Ưu tiên hàng đầu của bạn là phần cứng nhất của một món ăn, vì chúng không dễ nuốt tí nào. Vì nếu không, một ngày trôi qua, bạn sẽ cảm thấy mệt mỏi và mức độ sẵn sàng làm những nhiệm vụ khó khăn của bạn giảm đi.

Hansen nói rằng việc nói ra lý do tại sao một nhiệm vụ cần được hoàn thành có thể mang lại hiệu quả kỳ diệu trong việc thúc đẩy động lực. Cảm giác bạn sẽ như thế nào nếu đạt được nhiệm vụ đề ra? Hãy đặt mục tiêu rõ ràng và biến nó thành hiện thực – điều đó sẽ giúp tạo ra một trạng thái thoải mái và động lực để hoàn thành nó.

Chia nhỏ một ngày thành những khoảng thời gian nhỏ hơn và cung cấp cho bản thân những phần thưởng khi hoàn thành các nhiệm vụ nhỏ. Điều này sẽ giúp bạn thúc đẩy tiến độ và xoa dịu hệ thống limbic trì hoãn của bạn. Cuối cùng, đánh bại sự trì hoãn cũng có thể đến từ việc cung cấp cho bản thân những công cụ cần thiết để bắt đầu một nhiệm vụ, bất kể nó có vẻ khó khăn đến mức nào.

Như nhà thơ người Đức Johann Wolfgang von Goethe đã nói 200 năm trước: chỉ cần bắt tay vào việc thì tâm trí sẽ trở nên rạo rực, và rồi nhiệm vụ sẽ được hoàn thành thôi!

***

Mong rằng với những chia sẻ trên HR1JOBs đã mang đến cho đọc giả những cách nhìn nhận cũng như hướng giải quyết trong công cuộc đánh bại sự trì hoãn của bản thân, góp phần kiểm soát tốt hơn hiệu quả công việc.

Nguồn: Vietnamwork

HR1JOBS - NỀN TẢNG TUYỂN DỤNG TRỰC TUYẾN TẠI VIỆT NAM

Đăng tin tuyển dụng trong ngành IT tại HR1Tech Tuyển dụng

Đăng tin tuyển dụng tại HR1Jobs Tuyển dụng