Trưởng Phòng

• Công việc phụ trách: 1) Đối với lô hàng xuất khẩu - Nhận kế hoạch xuât hàng thừ phòng bán hàng xuất khẩu sau đó lên kế hoạch cho các lô hàng xuất khẩu theo tháng. Sau đó chia nhỏ kế hoạch giao hàng theo từng tuần để quản lý đơn hàng tốt hơn. - Phân công công việc cho nhân viên hỗ trợ đơn hàng xuất khẩu theo thị trường (người phụ trách các công việc: gửi kế hoạch giao hàng cho bộ phận kho vậngửi thông tin làm vận đơn cho lô hàng xuất khẩu gửi thông tin mua bảo hiểm cho đơn hàng gửi toàn bộ chứng từ nháp để khách hàng kiểm và xác nhận. Sau đó tập hợp các chứng từ gốc để gửi cho khách hàng nhận hàng). - Giao công việc cho nhân viên khai tờ khai hải qua - Phân công nhân viên chuẩn bị tất cả các chứng từ để làm Giấy chứng nhận xuất xứ cho lô hàng xuất khẩu. - Kiểm tra kỹ tất cả các chứng từ xin cấp Giấy chứng nhận xuất xứ và ký các tài liệu điện tử trước khi truyền chúng lên hệ thống cấp giấy chứng nhận của Bộ công thương. - Phân công nhân viên làm thủ tục hải quan xuất khẩu tại cảng và lên Bộ công thương nộp và nhận giấy chứng nhận xuất xứ cho lô hàng xuất khẩu. - Căn cứ vào kế hoạch theo tuần theo dõi nhắc nhở hỗ trợ các nhân viên trong nhóm thực hiện công việc suôn sẻ theo kế hoạch đã đề ra. - Thực hiện theo và thu thập tất cả các tài liệu vận chuyển nhập khẩu ban đầu. Sao chép một bộ đầy đủ các tài liệu vận chuyển để lưu giữ hồ sơ - Tìm kiếm công ty vận chuyển nội địa nước ngoài để đảm bảo vận chuyển hàng hóa đến khách hàng an toàn và có giá vận chuyển cạnh tranh. - Thường xuyên cập nhật văn bản luật về qui trinh thủ tục Hải quan và các qui định cấp giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa theo đúng qui định hiện hành. - Phối hợp các bộ phận khác trong công ty để giải quyết công việc phát sinh liên quan đến lô hàng xuất khẩu (nếu có). - Đào tạo cho nhân viên mới trong phòng. Viết qui trình thực hiện thủ tục xuất nhập khẩu. - Phối hợp với bộ phận nhân sự để phỏng vấn và tuyển dụng nhân sự cho bộ phận xuất nhập khẩu. - Báo cáo hàng tuần về công việc xuất khẩu cho cấp trên hoặc trực tiếp với ban giám đốc. 2) Đối với lô hàng nhập khẩu - Hỗ trợ đội nhập khẩu làm thủ tục hải quan cho một số lô hàng nhập khẩu khẩn cấp (trong trường hợp: có quá nhiều lô hàng nhập khẩu cùng một lúc).

Chuyên viên Nhân sự

• - Trung thực cẩn thận chăm chỉ có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc
• - Năng động sẵn sàng học hỏi và tìm hiểu không ngại thử thách
• - Chịu được áp lực cao xử lý tình huống tốt
• - Tinh thần hợp tác phối hợp làm việc nhóm tốt hòa đồng vui vẻ với mọi người
• - Không ngại làm việc ngoài giờ

Hành chính Nhân sự

• Kỹ năng vi tính văn phòng Word Excel Internet
• Kỹ năng tuyển dụng phỏng vấn đánh giá
• Kỹ năng giao tiếp tư vấn huấn luyện
• Kỹ năng soạn thảo văn bản
• Kỹ năng lập kế hoạch triển khai giám sát
• Kỹ năng quản lý đội nhóm

Procurement

Nhân viên

Giám sát dịch vụ

• - Giám sát nghiệm thu các dịch vụ thuê ngoài căn h

Nhân viên tài chính - đầu tư

• Nghiệp vụ ngân hàng
• Thanh toán quốc tế
• Đàm phán

Chuyên viên quản lý tín dụng

• Am hiểu về vận hành tài chính

Nhân viên hành chính

Nhân viên Nhập liệu - Data Entry

-ADMIN, NHÂN VIÊN KHO-

Sale ( Telesales)

Nhân viên Hành chính- Nhân sự

NHÂ VIÊN CHỨNG TỪ XUẤT NHẬP KHẨU

• - Sắp xếp thời gian làm việc hiệu quả

Nhân Viên Văn Phòng

• Thành thạo tin học
• Ngoại ngữ : Tiếng Anh

Nhân viên kinh doanh, marketing, trợ lý

• - Xây dựng kế hoạch Marketing - Kỹ năng quản lý dữ liệu khách hàng - Tìm kiếm khách hàng mới chăm

Nhân Viên Hành Chính/ Nhân Viên Chăm Sóc Khách Hàng

• Time Management
• Teamwork
• Problem Solving
• Có khả năng thuyết trình tốt làm viêc độc lập dưới môi trường áp lực cao nhanh nhẹn và nhiêt tình với công viêc được giao hoàn thành tốt công viêc được giao
• Communication

Kế toán tổng hợp

Nhân viên kế toán

Nhân viên Chứng từ

Nhân viên Nhân sự

Nhân Viên

• Ngân hàng

Nhân viên thu mua

Nhân Viên Chính Thức

• Ngoại ngữ
• Tin học
• Kỹ năng làm việc độc lập
• Kỹ năng làm việc nhóm

Chuyên viên/ Kiểm soát viên

• Giao tiếp
• Giải quyết vấn đề
• Xử lý tình huống
• Bán hàng

Hành chính nhân sự

• Kỹ năng soạn thảo các văn bản hành chính
• Kỹ năng Word Excel
• Kỹ năng lập kế hoạch
• Hiểu Luật lao động luật BHXH luật TTNNCN
• Kỹ năng giao tiếp

Chuyên viên kế toán, hành chính

• Tin học văn phòng
• Phân tích tổng hợp
• Kỹ năng giao tiếp

Kế Toán

CHUYÊN VIÊN LĨNH VỰC TÀI CHÍNH

Trưởng phòng giám sát kinh doanh