Mô tả công việc

- Tổ chức, quản lý và điều hành hoạt động của tòa nhà. Tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc Công ty việc phân công công việc, sắp xếp nhân sự cho các nhân viên thuộc Ban quản lý;
- Xây dựng và hoàn thiện tiêu chuẩn quy trình, hướng dẫn tác nghiệp, nghiệp vụ đối với mỗi bộ phận thuộc Ban quản lý phù hợp với mục tiêu định hướng chất lượng dịch vụ của tòa nhà;
- Quản lý việc tuân thủ nội quy, quy định và quy trình làm việc của toàn bộ nhân viên thuộc Ban quản lý;
- Xây dựng, quản lý và kiểm soát công tác tài chính và hành chính;
- Đảm bảo chất lượng dịch vụ phục vụ khách hàng và khách thuê cao cấp theo tiêu chuẩn và cam kết của Công ty;
- Chịu trách nhiệm quản lý, làm việc và duy trì mối quan hệ với cư dân và khách thuê;
- Quản lý công việc, chất lượng dịch vụ của các nhà thầu;
- Quản lý hình ảnh của Toà nhà, chất lượng dịch vụ của tòa nhà;
- Tham gia tuyển dụng và đánh giá nhân viên Ban quản lý theo định kỳ;
- Theo dõi, kiểm tra, đốc thúc quá trình làm việc của các nhân viên;
- Quản lý, phòng ngừa rủi ro có thể xảy ra đối với tòa nhà, tham gia và làm Đội trưởng đội PCCC cơ sở tại tòa nhà;
- Định kỳ hàng tuần, hàng tháng báo cáo Công việc cho Ban Tổng Giám đốc;
- Xây dựng kế hoạch làm việc cho Ban quản lý và các bộ phận trong năm;
- Xây dựng kế hoạch ngân sách hàng năm và quản lý ngân sách hoạt động của tòa nhà;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Ban lãnh đạo;
- Trực tiếp tham gia và làm việc cùng cư dân/ khách thuê trong công tác điều hành hoạt động của tòa nhà.

Yêu cầu công việc

1. Giới tính:
- Nam, tuổi từ 35
2. Trình độ học vấn/chuyên môn:
- Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành liên quan: Quản lý nhà hàng khách sạn, Quản trị kinh doanh, kinh tế….
3. Kinh nghiệm:
- Có ít nhất 05 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương về lĩnh vực dịch vụ trong các tòa nhà, cao ốc, trung tâm thương mại, khách sạn;
- Có kinh nghiệm quản lý và tố chất lãnh đạo tốt;
- Có kinh nghiệm tuyển dụng và thu hút nhân lực chất lượng cao;
- Có kinh nghiệm huấn luyện và tạo động lực phát huy năng lực chuyên nghiệp cho nhân viên trong BQL.
4. Kỹ năng:
- Có kiến thức về ngành dịch vụ lưu trú;
- Có kiến thức về quản lý bất động sản;
- Có kỹ năng giao tiếp, thuyết phục, đàm phán;
- Khả năng phân tích dữ liệu;
- Khả năng xử lý khối lượng thông tin lớn;
- Khả năng chịu áp lực công việc cao;
- Khả năng chủ trì công việc nhóm tốt cũng như làm việc độc lập;
- Kiến thức vững vàng trong quản lý BĐS như quản lý an ninh, làm sạch, kiểm soát công trùng, kiểm soát nhà hàng, nhân sự , tài chính, vận hành bảo dưỡng thiết bị tòa nhà;
- Kỹ năng giải quyết cùng một lúc nhiều công việc hiệu quả trong thời gian có hạn;
- Kỹ năng quản lý điều hành đội ngũ nhân viên một cách chuyên nghiệp;
- Có kỹ năng về 5S;
- Thành thạo tin học văn phòng;
- Tiếng anh: có khả năng giao tiếp thành thạo.

Tập đoàn Sunshine group

  • Quy mô công ty:
    20 - 49
  • Địa chỉ:
    Tòa Sunshine Center, Số 16, Đường Phạm Hùng, Quận Nam Từ Liêm, Thành phố Hà Nội, Việt Nam, Hà Nội
  • Website:
    https://sunshinegroup.vn/en/

In the trend of globalization and the technological revolution that is step by step changing the face of the world economies, Sunshine Group always strives to maximize potentials and resources, make a spectacular breakthrough and rise to the top. becoming the leading multidisciplinary economic group in Vietnam in the fields of Real Estate, Finance, Technology, Construction, Education, Trade, ...