Mô tả công việc
- Xây dựng hồ sơ mời thầu, chuẩn bị các tài liệu, thủ tục mời thầu theo đúng các form mẫu, biểu mẫu theo các quy định của nhà nước;
- Phối hợp với các đơn vị liên quan thực hiện các yêu cầu, tài liệu, thủ tục cần thiết về hồ sơ dự thầu ( năng lực kinh nghiệm, năng lực kĩ thuật,…) theo quy định của nhà nước;
- Phối hợp và hỗ trợ soạn thảo, rà soát các tài liệu dự án trong quá trình xúc tiến và triển khai dự án theo quy định, biểu mẫu của nhà nước như: Tờ trình, Quyết định, Công văn, Biên bản làm việc, Hợp đồng, Biên bản nghiệm thu, Thanh lý, ...;
- Theo dõi, tổng hợp, rà soát form mẫu, định dạng tài liệu dự án từ các phòng ban liên quan để gửi cho Khách hàng
- Theo dõi việc gửi hồ sơ, các tài liệu, văn bản mời thầu để lên list giá chào thầu
- Phối hợp cùng AM trong quá trình thực hiện dự án
- Tổ chức, quản lý, theo dõi điều hành các công việc của bộ phận/ nhân viên trực thuộc Phòng
- Tham mưu cho Ban lãnh đạo về năng lực của Phòng đối với việc triển khai công tác đấu thầu của các dự án; Báo cáo kịp thời Ban lãnh đạo những khó khăn, vướng mắc trong quá trình thực hiện
- Liên tục cập nhật các tiêu chuẩn, quy trình, quy định, mới của nhà nước phục vụ cho các công việc liên quan
Tiếng Việt
English