Mô tả công việc

- Tổng hợp suất ăn hàng ngày
- Giám sát công tác 5S bếp ăn
- Kiểm soát thực đơn, định mức tuần, tháng
- Tăng cường kiếm soát thời gian làm việc, suất ăn
- Xây đựng và đánh giá KPI bếp ăn- Trực điện thoại, chuyển các cuộc gọi đến cho bộ phận liên quan.
- Chuẩn bị các điều kiện về dịch vụ và các thiết bị cho phòng họp, phòng khách; quản lý sắp xếp lịch sử dụng phòng họp, phòng khách của Công ty;
- Làm công tác lễ tân, đón tiếp và hướng dẫn khách đến giao dịch với Công ty.
- Báo cơm khách nhà bếp, đặt tiệc tiếp đón khách khi có yêu cầu.
- Đặt vé máy bay, khách sạn….. cho CB-CNV đi Công tác.;
- Quản lý điều phối hoạt động của xe oto phục vụ đưa đón CB-CNV và đi công tác khi có yêu cầu- Quản lý con dấu.
- Quản lý và sử dụng con dấu pháp nhân đúng quy định của Công ty;
- Hồ sơ tài liệu của Công ty:
- Quản lý, lưu trữ, phân phối và bảo quản các hồ sơ, tài liệu, văn bản của Phòng HCNS và của Công ty.
- Thực hiện in sao, công chứng các văn bản tài liệu của công ty khi có yêu cầu;
- Soạn thảo văn bản thuộc chức năng phòng HCNS và/hoặc các văn bản theo yêu cầu của Ban Giám đốc.- Tổng hợp nhu cầu sử dụng VPP, nước uống văn phòng hàng tháng; Đề xuất mua VPP, nước uống văn phòng mở sổ theo dõi việc cấp và sử dụng VPP của toàn Công ty; Theo dõi thanh toán chi phí mua văn phòng phẩm, dụng cụ lao động hàng tháng.
- Quản lý, theo dõi tình trạng trang thiết bị văn phòng.- Tất cả Các chi phí PS của phòng HCNS, Công ty;
- Các chi phí phát sinh chung của các phòng ban;
- Dự trù chi phí các ngày lễ lớn, sự kiện, sinh nhật các Trưởng bộ phận-Xây dựng Quy định quản lý 5S,
-Theo dõi đánh giá chấm điểm.- Phối hợp với nhân viên tiền lương và các chế độ để tổ chức thực hiện chính sách chế độ nội bộ của công ty đối với người lao động như ốm đau, hiếu hỷ, tai nạn lao động,…
- Cập nhật, vận hành các văn bản pháp luật của nhà nước liên quan đến công tác Hành chính văn phòng.
- Thiết lập và duy trì các quy trình, quy định phục vụ công tác Hành chính.
- Quản lý, lưu trữ hồ sồ sơ, tài liệu về mảng công việc đảm nhận.
- Tổ chức hoạt động tập thể, liên hoan tổng kết, giao lưu đoàn thể trong công ty nhằm nâng cao năng tinh thần đoàn kết và xây dựng nếp sống văn hóa công ty.
- Thực hiện các công việc khác của phòng hoặc khi có yêu cầu của cấp trên.

- Quản lý cấp phát thuốc
- Sơ cấp cứu cho CNV tại công ty
- Các công tác y tế liên quan

Yêu cầu công việc

Độ tuổi, Giới tính: Nữ, Tuổi từ 23-30, ngoại hình ưa nhìn, cao từ 1m58

Trình độ/chuyên môn: Tốt nghiệp Trung cấp trở lên
Ưu tiên có trình độ chuyên môn y tế bao gồm: Bác sỹ, Bác sỹ y tế dự phòng, Cử nhân Điều dưỡng, Y sỹ, Điều dưỡng trung học, Hộ sinh viên;Trình độ ngoại ngữ/Tin họcƯu tiên: Biết Anh, Nhật

Kinh nghiệm: Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm lễ tân hoặc y tế

Kỹ năng: Kỹ năng giao tiếp tốtKỹ năng sử dụng thành thạo tin học văn phòng, thành thạo các máy móc, thiết bị văn phòngAm hiểu các quy trình làm việc và thủ tục hành chínhNhanh nhẹn, trung thực, cẩn thận, chịu khó.Kỹ năng xử lý tình huống tốt

Khác:Ngoại hình ưa nhìn