Phúc lợi dành cho bạn

Mô tả công việc

1. Công việc Hành Chánh

  • Nhận và gửi các thư từ, văn bản gửi đến công ty, phát thư đến đúng người
  • Quản lý thiết bị văn phòng, máy móc và tài sản của công ty.
  • Kiểm tra máy photo và nước uống văn phòng, đặt hàng khi cần thiết.
  • Chuẩn bị sim cho máy POS, Viber cho tất cả CLB khi có yêu cầu
  • Nhận request VPP (các phòng ban và CLB), check lại định mức văn phòng phẩm và gửi order cho nhà cung cấp.
  • Tổng hợp tất cả các chi phí điện thoại cố định, điện thoại Mobifone, thuê máy photo, nước uống, petty cash của văn phòng. Ghi chép, theo dõi toàn bộ chi phí, hóa đơn hàng tháng để thanh toán.
  • Nhận đặt phòng họp từ các phòng ban khác và sắp xếp cho phù hợp
  • Chuẩn bị phương tiện và nước uống cho các cuộc họp với sự tham gia của BOD.
  • Đặt vé máy bay, khách sạn cho nhân viên đi công tác.
  • Các công việc khác…

2. Hỗ trợ các vấn đề pháp lý, lập hồ sơ thành lập công ty/chi nhánh mới

3. Soạn mới, điều chỉnh những quy trình, quy định của Bộ phận Hành chính

4. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên

Yêu cầu công việc

a. Trình độ: 

  • Cao đẳng trở lên

b. Kiến thức:

  • Kiến thức luật lao động
  • Kiến thức về nghiệp vụ văn phòng
  • Kiến thức về quản trị nhân sự

c. Kinh nghiệm

  • 1 năm trở lên ở vị trí tương đương

d. Kỹ năng:

  • Thành thạo Excel
  • Kỹ năng giao tiếp, trình bày.
  • Kỹ năng quản lý thời gian và sắp xếp công việc.
  • Kỹ năng làm việc nhóm
  • Kỹ năng lắng nghe

e. Các yêu cầu khác:

  • Khả năng làm việc độc lập, tương tác và phối hợp tốt
  • Khả năng quan sát, phán đoán, phân tích, tổng hợp
  • Cẩn thận, trung thực

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN DỊCH VỤ CITIGYM

  • Quy mô công ty:
    100 - 499
  • Địa chỉ:
    52 Thành Thái, Phường 12, Quận 10, TP. HCM, Hồ Chí Minh
  • Website:
    https://citigym.com.vn/

CITIGYM - Thương hiệu dẫn đầu phong cách sống, được thành lập từ năm 2018, đến nay CITIGYM đã có 7 chi nhánh tại TP.HCM và phục vụ hơn 100.000 khách hàng. Cơ sở vật chất, trang thiết bị tối tân từ các thương hiệu hàng đầu thế giới. Đội ngũ HLV chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm, mang đến những trải nghiệm tập luyện thú vị, đáp ứng mong muốn về vóc dáng và sức khoẻ cho người Việt. Đặc biệt, Citigym là thương hiệu fitness đầu tiên mang không gian xanh vào phòng tập, cho bạn cảm nhận sự trong lành, nhẹ nhàng thư thái.